Com o ERP, a Mega Byte diz que também obteve mais controle de entradas e saídas de produtos gerando indicadores robustos de performance

Felipe Jacob, Vp Operations Tech na H&CO Brasil - Foto: Divulgação

A Mega Byte divulgou que, após dois anos da adoção do SAP Business One, a empresa já conseguiu aumentar o seu faturamento. O projeto de implementação foi liderado pela H&CO Brasil.

Localizada em Lençóis Paulista, no estado de São Paulo, a Mega Byte atua, desde 2007, no setor de informática, promovendo vendas de produtos e suprimentos para informática, celulares e tablets. Atualmente, a empresa também oferta itens de telefonia e eletrodomésticos e, além da estrutura física, conta com uma forte presença no e-commerce.

À princípio, para apoiar na gestão das vendas, a empresa utilizava um ERP regional. No entanto, com a migração para o ambiente digital, tornou-se necessário obter um controle ainda mais rigoroso e detalhado, bem como integrar o sistema com as plataformas. Sendo assim, a Mega Byte saiu em busca de uma nova solução, visto que a ferramenta utilizada até então não conseguia atendê-los de forma eficiente.

Vale destacar que a comercializadora já tinha conhecimento da referência mundial da SAP, e isso foi um fator determinante na hora da escolha do software, como explica Carlos Eduardo Torcineli, sócio proprietário da Mega Byte. “Quando decidimos migrar, tínhamos a convicção de que a nossa próxima ferramenta seria do ecossistema SAP. Então, decidimos aproveitar a oportunidade para adquirir um ERP de uma empresa de referência global e que nos transmitia total segurança”, comenta.

Após a escolha da provedora do serviço, a Mega Byte precisava definir qual seria a solução e os responsáveis pela implementação. A empresa já tinha conhecimento da presença da H&CO Brasil na região e, após o primeiro encontro, optaram pelo SAP Business One. “Levamos para a equipe da H&CO todas as nossas dúvidas e apresentamos aquilo que o sistema anterior tinha. O time nos apresentou essa ferramenta e vimos que seria a solução ideal por ir além das nossas expectativas, contendo funcionalidades que vão desde customizações até alterações no layout, a fim de uma gestão ainda mais personalizada”, explica Torcineli.

A partir da implementação do ERP, a Mega Byte promoveu uma mudança cultural e organizacional dos processos, caminhando para uma gestão mais eficiente. O resultado é motivo de orgulho para Felipe Jacob, Vp Operations Tech na H&CO Brasil. “Todo processo de implementação de um sistema de gestão traz desafios e, com a Mega Byte, não foi diferente. Nos sentimos honrados em saber que pudemos contribuir para que a empresa atingisse um novo patamar de gestão, tendo o SAP Business One como principal aliado”, enfatiza.

Desde a conclusão da implementação, a Mega Byte vislumbra os ganhos na prática. Além do crescimento exponencial no faturamento, a empresa obteve benefícios no setor financeiro, que passou a ser integrado a instituição bancárias, executando, de forma automatizada, tarefas como cobranças e gestão contábil, gerando mais confiança na extração de dados.

Ainda, a empresa obteve com o SAP Business One a redução de desperdícios com o gerenciamento do estoque, promovendo o melhor alinhamento com os fornecedores e eliminando mercadorias paradas. Cabe enfatizar que, com o ERP, a Mega Byte obteve o maior controle de entradas e saídas de produtos gerando indicadores robustos de performance, o que possibilitou, só na área de vendas, a economia de 30% na devolução de itens.

Com resultados tão promissores, a Mega Byte almeja ir além, com planos de abrir uma nova filial e expandir o portfólio de produtos. Para isso, a organização tem implementado outras funcionalidades no ERP, visando adaptar a ferramenta para essa nova fase. “Estamos muito satisfeitos com os resultados que obtivemos com o SAP Business One. Agora, o nosso objetivo é manter a nossa curva de crescimento, tendo o ERP como o nosso maior aliado nessa jornada”, finaliza o sócio proprietário.