Hering aprimora operação de RH com software de gestão empresarial

Tecnologia da Senior trouxe mais agilidade para a preservação dos negócios e o RH da Hering

A situação de paralisação que se instaurou nos negócios para o combate ao coronavírus no início de março em várias regiões do Brasil, demandou do governo federal a edição de Medidas Provisórias que atenuassem os impactos nos negócios e que também permitissem a preservação dos empregos.

Na área trabalhista, as principais Medidas Provisórias foram a 927 e 936. Ambas ofereceram algumas possibilidades de soluções para empregados e empregadores. 

Essas medidas, que envolvem a adoção do home office, antecipação de férias, uso do banco de horas, suspensão temporária de obrigações, suspensão de contrato de trabalho, além  de redução de jornada  e salário, foram  utilizadas pela grande maioria das empresas para evitar demissões em massa e salvar muitos negócios. Para suportar essas mudanças sem precedentes, a tecnologia foi imprescindível. 

A Senior Sistemas, empresa especialista em tecnologia para gestão empresarial, reconhecida nacionalmente pela atuação no RH das empresas, vem atuando próxima aos clientes para atender as demandas que esse cenário exigiu. Entre as empresas que utilizaram essas MPs, e que são clientes da companhia, está a Hering.

Alvacir Reinaldo Schulze, gerente de TI da Hering, conta que o primeiro passo e também desafio foi entender as medidas estabelecidas pelo governo e quais impactos teriam na operação. 

“Calcular os efeitos no orçamento e os impactos, nas diversas perspectivas da empresa, com as suspensões dos contratos de trabalho e também a redução de jornada e salários foram cruciais para estimar a dose certa de cada remédio para cada dor. Inicialmente algumas medidas do governo não estavam tão claras e mexiam com regras importantes na Folha de Pagamento e processos relacionados.”, explicou o profissional. 

Ainda de acordo com o executivo, a companhia criou um comitê interdepartamental que se reuniu todas as manhãs, em daily meetings, para compreender e tomar as decisões. 

“Neste cenário foi muito importante ter uma empresa parceira como a Senior, que rapidamente nos apoiava neste entendimento e implementação das medidas no software. As liberações de versões a cada semana foram decisivas neste “novo normal” e a atuação rápida e eficaz do time de produto e suporte nos ajudaram a resolver todos os desafios que enfrentamos até aqui”. 

Ricardo Kremer, Head de HCM da Senior, explicou que a organização possui uma estrutura ágil e um produto flexível, que permite a Senior se adaptar e oferecer aos clientes soluções rápidas, o que foi determinante para manter as operações de RH dos clientes fluídas e operacionais nesse período. 

“A Senior tem um dos mais completos portfólios para alta performance. São mais de 100 mil contratos ativos em empresas de diversos portes e segmentos. Feito por pessoas e para pessoas, as soluções da empresa promovem otimização de rotinas, redução de custos, produtividade e análise de dados estratégicos para a tomada de decisão.”, complementou Ricardo Kremer.

A parceria entre a Hering e a Senior data desde 2008. A companhia utiliza praticamente todos os módulos de Gestão de Pessoas (folha, ponto e benefícios). No final de 2019 adquiriu também a Collabe, uma plataforma de admissão digital que tem como foco aumentar a produtividade dos RHs num dos processos mais dolorosos do RH. Desde o início da utilização da ferramenta, mais de 700 admissões já passaram pela solução. 

Além das soluções para o RH, toda a Gestão de Acesso e Segurança da Hering também é feita pelo software da Senior. A companhia ainda utiliza uma solução mobile personalizada, desenvolvido pela Fábrica de Software da Senior. Essa  ferramenta faz a Gestão da qualidade dos produtos da companhia.