Instituto de ensino superior pretende aumentar em 50% a eficiência operacional através do ERP

O Instituto de Pós-graduação e Graduação - IPOG acaba de anunciar a implantação do SAP Business One, software de gestão para empresas em crescimento da multinacional alemã. O projeto será liderado pelo Grupo Inovage.

Fundado em 2001, o IPOG é uma instituição de ensino superior que oferece cursos de graduação, especialização e de curta duração para diversas áreas do conhecimento. O Instituto, que começou sua trajetória em Goiânia, atualmente, já conta com 52 unidades espalhadas por todo o Brasil, somando um time de 430 colaboradores e mais de 100 mil alunos alcançados.

“Escolhemos esse software pela sua solidez e por apresentar altos padrões técnicos de geração de valor. Isso tudo atendendo fielmente nossos requisitos estabelecidos. O Grupo Inovage foi a consultoria que melhor entendeu nossa necessidade em questão de custo e escopo, pois, estudou profundamente tudo o que foi apresentado. Além disso, tivemos ótimas referências de projetos anteriores liderados pela empresa, bem como o contato com a equipe, que sempre demonstrou muito interesse e empenho pela nossa empresa”, explica Paulo Santana, acionista do IPOG.

Contudo, um dos principais desafios da área educacional está no ato de implementar uma transformação digital ágil e consistente, em meio à migração do modelo de ensino presencial para o remoto – isso sem contar a existência de outros obstáculos que vão muito além da sala de aula. Neste aspecto, a instituição fazia uso de um sistema de gestão que atendia bem a parte acadêmica, mas que apresentava fragilidade em administrar a gestão do backoffice de dados e registros.

“O Grupo Inovage foi a consultoria que melhor entendeu nossa necessidade em questão de custo e escopo, pois, estudou profundamente tudo o que foi apresentado. Além disso, tivemos ótimas referências de projetos anteriores liderados pela empresa, bem como o contato com a equipe, que sempre demonstrou muito interesse e empenho pela nossa empresa”, enfatiza Santana.

Ao identificar esse problema, o IPOG decidiu buscar um outro ERP que se enquadrasse em quesitos como flexibilidade para adaptação, capacidade de integração com demais sistemas, aderência ao segmento de educação, custo acessível e prazo de implementação adequado. Desta forma, a solução escolhida foi o SAP Business One. Outro fator que estava na lista de prioridades do Instituto era a qualificação e experiência da consultoria que seria responsável pelo projeto de implantação. Esse requisito os levou ao Grupo Inovage, uma consultoria Gold Partner SAP, especializada no ERP SAP Business One.

Para Marcos Correa, CEO do Grupo Inovage, contribuir para a área educacional é motivo de muito orgulho. “Esse é mais um importante exemplo do alcance e multifuncionalidade do SAP Business One em atender os mais diversos segmentos de atuação do nosso país. E, sermos a consultoria escolhida para liderar esse trabalho, só nos enche de satisfação pela confiança no nosso trabalho”, diz.

O projeto do IPOG tem duração prevista de nove meses. E, nesse meio tempo, o Instituto já prevê os benefícios de revisar processos antigos e mantém alta as suas expectativas de que através do ERP, seja agregada uma cultura de controle e alta eficiência dos processos, eliminando completamente as barreiras que poderiam impedir o seu crescimento. Ademais, o Instituto tem a projeção de obter um ganho operacional em 50%. E, em se tratando das despesas operacionais, são esperados a redução de 25% e redução no tempo dos fechamentos contábeis.

“Nossa perspectiva é, de que, ao fazermos uso de uma plataforma que nos auxilie no processo de tomada de decisão, nos seja fornecida maior escalabilidade para a criação de novos produtos e atendimento aos alunos. Para assim, consolidarmos a presença do IPOG em nível nacional como referência no modelo de ensino”, finaliza o acionista do IPOG.

Foto: Paulo Santana, acionista do IPOG