O instituto adotou soluções para a gestão das áreas de compras, financeiro, contábil, fiscal faturamento, e-commerce e RH, garantindo uma operação totalmente digitalizada e mais produtiva

O Instituto Inhotim fortaleceu sua gestão e aprimorou suas operações com soluções tecnológicas da TOTVS. Cliente desde 2007, o Inhotim evoluiu sua parceria com a empresa ao longo dos anos para atender às demandas complexas de um museu a céu aberto, jardim botânico e organização voltada para a arte, educação e sustentabilidade.

“Neste novo momento institucional, tendo sua gestão atualizada, um plano de governança bem estabelecido e a consolidação de políticas de compliance, o Inhotim demandou uma solução robusta e integrada para gerenciar suas diversas áreas, desde as complexidades financeiras e contábeis até a gestão de recursos humanos e o controle de suas operações diárias”, comenta Luciana Zanini, Diretora Executiva de Finanças, Pessoas e Estratégia do Instituto Inhotim. “A TOTVS, com sua expertise em soluções personalizadas, possibilitou um conjunto de ferramentas que se adaptaram às necessidades específicas da instituição”, finaliza Zanini.

De acordo com a TOTVS, o Inhotim conta com o sistema de gestão TOTVS Backoffice - Linha Protheus, que centraliza informações cruciais para a tomada de decisões estratégicas. O sistema permite um controle preciso das finanças, otimizando a gestão orçamentária e aumentando a produtividade como um todo.

Para a gestão de seus mais de 500 colaboradores, o Inhotim também utiliza o sistema de RH da Linha Protheus, que gerencia todas as rotinas de departamento pessoal. Além do sistema, o museu também conta com o app Meu RH, que simplifica processos como o controle de ponto, visualização de holerites e recibos, eliminando tarefas manuais e aumentando a eficiência do departamento de RH. O Inhotim utiliza ainda a plataforma de e-commerce da Shopify para sua loja e o RD Station Marketing para suas estratégias de marketing digital.

Além da gestão dos processos administrativos e integrações entre as áreas, o Instituto Inhotim utiliza a TOTVS Cloud para armazenamento em nuvem das ferramentas TOTVS, trazendo melhor visibilidade da gestão da infraestrutura e tecnologia dos sistemas por meio do T-Cloud, a plataforma de gestão da nuvem da TOTVS.

“A parceria com o Instituto Inhotim demonstra a capacidade da TOTVS em atender às demandas específicas de instituições complexas, oferecendo soluções que impulsionam o crescimento e a sustentabilidade. É um prazer para nós colaborarmos com o crescimento de uma organização que promove a arte, a educação e a conservação ambiental, sendo um patrimônio do país”, afirma Rodrigo Sartorio, diretor de produtos da TOTVS.