Com mais de 300 processos de geração de contratos, automatizados mensalmente, a construtora vem investindo na aquisição de soluções tecnológicas para otimizar execução de atividades de rotina, como a gestão de contratos e documentos

A Construtora Sugoi, empresa especializada na gestão e administração de empreendimentos residenciais de padrão médio e econômico, firmou parceria com a Lumen IT, empresa com foco em Inteligência Fiscal, Compliance Tributário e Compliance Juridico.  

“Em razão do nosso segmento de atuação, temos um fluxo de processos operacionais enorme, como atualização de planilhas, contratos e e-mails. Por isso, procuramos uma ferramenta no mercado que nos apoiasse na otimização dessas funções, mas que, além disso, fosse capaz de direcionar as equipes para o acompanhamento correto dos contratos, desde o início até a sua finalização, ou até uma eventual adversidade que pudesse ocorrer”, explica Corilda Cruz, Gerente Jurídica da Sugoi.

De acordo com Corilda Cruz, Gerente Jurídica da Sugoi, durante a reestruturação do setor jurídico da empresa, percebeu-se a necessidade de buscar soluções digitais para apoiar os colaboradores na realização das tarefas. 

“Nos implementamos a ferramenta Lifeforce e notamos um impacto significativo em toda a rotina operacional de nossa equipe. Na verdade, a solução da Lumen IT vem nos apoiando não apenas com os contratos, mas também na gestão de fluxos operacionais”, afirma. 

Com uma média de 300 contratos automatizados por mês e aproximadamente 70 profissionais envolvidos, todo o processo foi automatizado, contribuindo para uma grande redução na incidência de erros, maior segurança e melhora no desempenho das equipes. 

“Avançamos na aquisição de outros módulos da solução, como a gestão de riscos, contratos e, agora, estamos implantando um terceiro módulo voltado aos processos de negócio. Atualmente, estamos com três áreas de desenvolvimento com a ferramenta, que é o departamento jurídico, departamento de análise de viabilidade e estamos avançando para o crédito imobiliário”, prossegue.

Diante dos resultados positivos da implementação e focando na maximização de resultados, a construtora adquiriu novos módulos do Lifeforce. Para José Ricardo de Menezes, Diretor Executivo da Lumen IT, apoiar a Sugoi na gestão de processos administrativos e de gestão é uma oportunidade não apenas de negócio, mas de reforçar a importância da tecnologia no espaço corporativo, independentemente do segmento. 

“Assim como em outros setores, a tecnologia tem muito a acrescentar ao setor de construção civil, seja por meio do controle de processos ou da automação de tarefas repetitivas, aperfeiçoando a gestão dos trabalhos e otimizando o desempenho dos colaboradores”, concluiu o executivo.

Foto: Reprodução/ Corilda Cruz, Gerente Jurídica da Sugoi