Como se preparar para o cumprimento da ECD 2025

Confira o artigo escrito por Ricardo Nunes, CEO da TRIYO Tecnologia

A ECD é a escrituração digital de livros contábeis e demonstrações financeiras que deve ser transmitida anualmente à Receita Federal. Seu objetivo é garantir transparência e confiabilidade nos registros contábeis, além de facilitar auditorias e fiscalizações. Mas, fique atento, pois o prazo para a entrega da ECD referente ao exercício de 2024 é 31 de maio de 2025.

Enviar a ECD no prazo correto e sem erros é muito importante, afinal a não conformidade pode gerar consequências como:

· Multas que pode ser valores fixos ou proporcionais ao faturamento da empresa;

· Suspensão de Certidões, inviabilizando a participação em licitações e outras operações;

· Auditorias e fiscalizações, que podem afetar o aumento de custos e a exposição a riscos legais.

Além de se atentar ao prazo e cumprimento das informações que serão enviadas, em 2025, a entrega da ECD traz mudanças importantes. Confira:

· Novo layout: Com uma estrutura mais organizada e de fácil visualização, o novo formato facilita a análise pelos órgãos fiscalizadores.

· Inclusão de novos campos: Informações adicionais, como identificação do responsável pela escrituração e detalhes sobre transações, devem ser preenchidas.

· Integração com a EFD-REINF: Com essa integração, a troca de informações entre obrigações acessórias será mais eficiente.

· Regras mais rigorosas de validação de dados: Isso exige maior cuidado da equipe que irá enviar as informações para evitar inconsistências e possíveis penalidades.

Com o aumento do uso da IA (Inteligência artificial) e automações nas empresas, a tendência é que a fiscalização digital da Receita Federal seja ainda mais rigorosa para identificar inconsistências e fraudes. Por isso, será de extrema importância que as empresas se adaptem à essa realidade e invistam em sistemas que ajudem a melhorar os processos de entrega da ECD com mais eficiência, assertividade e menos erros. Nesse contexto, um sistema ERP pode ser um grande aliado. Isso porque o ERP atua nas seguintes frentes do processo:

1. Centralização de informações

O sistema ERP integra dados contábeis, fiscais e financeiros em uma única plataforma, eliminando redundâncias e erros manuais. Isso facilita o preenchimento do arquivo ECD com precisão.

2. Automação de processos

Os lançamentos contábeis podem ser automatizados, garantindo que as transações sejam registradas corretamente e reduzindo significativamente o tempo de trabalho e os erros.

3. Conformidade com as novas exigências

Os fabricantes dos principais ERPs do mercado promovem anualmente atualizações que atendem às mudanças no layout e às novas regras da ECD, garantindo que o arquivo esteja em conformidade com a Receita Federal.

4. Controle de prazo

Os ERPs são grandes aliados no controle de prazo porque possuem funcionalidades que permitem agendar lembretes e acompanhar prazos críticos, evitando assim, atrasos e penalidades.

5. Relatórios e validação de dados

A geração automática de relatórios financeiros e o uso de ferramentas como o Validador ECD garantem que o arquivo final esteja correto antes do envio, minimizando riscos.

Cumpri com as obrigações fiscais é essencial para que as empresas evitem problemas, portanto, investir em um sistema ERP é um passo estratégico para garantir eficiência, precisão e conformidade com as exigências legais. Além disso, contar com uma consultoria especializada para cuidar da parametrização do ERP garantirá que ele funcione no potencial máximo e esteja atualizado conforme todas as exigências fiscais.

Planeje-se e prepare-se para cumprir todas as obrigações fiscais em 2025.