BPO de RH – maior produtividade e foco no negócio

Em seu artigo, Ricardo Nunes - CEO da TRIYO, comenta que a terceirização do RH via BPO permite que empresas reduzam custos operacionais, automatizem processos e garantam conformidade legal, liberando tempo para ações estratégicas

Estamos no terceiro mês do ano e algumas empresas ainda estão iniciando a implantação de suas estratégias para 2025 e muitas melhorias ainda podem ser aplicadas para gerar mais rentabilidade e produtividade para a empresa em diversos setores, como no caso do RH.

O RH enfrenta um dilema constante entre como equilibrar a gestão estratégica de pessoas com as obrigações operacionais do setor. Atividades como folha de pagamento, benefícios, obrigações fiscais e controle de ponto demandam tempo e recursos valiosos que poderiam ser utilizados para iniciativas mais estratégicas, como desenvolvimento organizacional e retenção de talentos. Além disso, existem diversos outros desafios que tomam tempo e, se não for bem executado, pode gerar prejuízos para a empresa, como:

1. Entender a complexidade das leis trabalhistas e previdenciárias.

2. Erros nos cálculos salariais podem resultar em pagamentos incorretos, insatisfação dos funcionários e possíveis ações judiciais.

3. A falta de um sistema automatizado para registro de horas trabalhadas aumenta a probabilidade de erros e dificulta o controle de horas extras e ausências.

4. Gestão de dados dispersos aumentando probabilidade de erros, comprometendo a tomada de decisões.

Essas atividades, embora essenciais, podem consumir tempo e recursos valiosos que poderiam ser direcionados para iniciativas estratégicas. Uma solução eficaz para otimizar operações e reduzir custos é a terceirização desses processos por meio do Business Process Outsourcing (BPO) de RH.

Ao terceirizar a folha de pagamento e a pagadoria, a empresa obtém benefícios significativos que vão muito além da redução de custos.

1. Economia financeira e previsibilidade de custos

- O BPO reduz custos com infraestrutura, treinamento, software e equipe interna. - Empresas que terceirizam o RH conseguem reduzir em até 40% seus custos operacionais. - Pagamento mensal fixo, sem surpresas no orçamento.

2. Conformidade total com a legislação trabalhista

- Profissionais especializados garantem 100% de compliance com leis trabalhistas e tributárias. - Redução de riscos de autuações e multas fiscais.

3. Processos automatizados e integrados

- Com um sistema robusto e automatizado, as folhas são processadas com mais rapidez e precisão. - Dados unificados entre RH, contabilidade e financeiro, facilitando auditorias e tomadas de decisão.

4. Maior segurança e confidencialidade dos dados

- Armazenamento seguro em nuvem, com criptografia e backups automáticos. - Proteção contra fraudes e acessos indevidos.

5. Mais tempo para focar no que realmente importa

- O BPO libera a equipe de RH para atuar em gestão de talentos, cultura organizacional e inovação.

- E a mais importante: delegar as tarefas burocráticas para a empresa terceirizada e a equipe interna de RH concentrar-se em iniciativas que agregam valor, como desenvolvimento de talentos e melhoria do clima organizacional.