Barueri digitaliza serviços com suporte da Softplan

Com objetivo de se tornar uma cidade 100% digitalizada, a adesão tecnológica visa atingir uma economia milionária ao Município

A Prefeitura de Barueri anunciou que está capacitando os servidores públicos municipais que irão liderar a transformação digital do Município por meio do programa “Barueri Sem Papel”.

Ao todo, cerca de 100 profissionais de diferentes setores do Executivo Municipal participam dessa primeira fase de aprendizagem e servirão de multiplicadores em suas respectivas áreas para a transição digital, que prevê a digitalização dos serviços públicos prestados aos mais de 260 mil moradores de Barueri.

Com o projeto, a cidade deve reduzir entre 60% a 70% do valor gasto atualmente com papel utilizado nos processos municipais, além de toner de tinta e o suporte técnico para a emissão de documentos, gerando uma economia anual de até R$ 1,27 milhão aos cofres públicos.

A iniciativa também pode servir de inspiração para que outros municípios que formam a Região Metropolitana de São Paulo se tornem mais digitais.

O ciclo de workshops iniciou na última segunda-feira (25) e segue até esta quinta (28) com objetivo de apresentar os detalhes do Solar BPM, solução desenvolvida pela empresa catarinense Softplan, companhia desenvolvedora de software para gestão pública do país. 

“A realidade da administração pública na maioria dos municípios brasileiros ainda é marcada por pilhas de papel, alta burocracia, equipes reduzidas e entraves financeiros. Com a permissão da legislação para a adesão de tecnologias emergentes na gestão pública e sistemas como o recém implantado “Barueri Sem Papel”, ajudam a mudar essa realidade”, aponta Alexandre Pereira, executivo de Contas da Softplan.

A ferramenta é responsável por automatizar uma série de procedimentos relacionados à gestão pública que antes só eram possíveis na forma física e, assim, permite o controle 100% digital de processos públicos com maior agilidade e transparência. 

“Essa virada para o digital vai permitir ao município a virtualização dos processos, a automatização de rotinas de trabalho, redução no tempo gasto com tramitações desnecessárias e economia de recursos. Também será possível a obtenção de assinatura digital e o acesso remoto a documentos importantes 24 horas por dia, gerando ganhos de produtividade para o gestor público e, especialmente, melhoria na qualidade dos serviços prestados à população”, conclui o especialista.

De acordo com a Prefeitura de Barueri o programa está sendo implantado pelo Centro de Inovação e Tecnologia (CIT) e foi projetado por conta da necessidade de preservar documentos antigos da cidade e para começar a digitalizar processos, atos e documentos até então lavrados em papel e arquivados. Os novos procedimentos também serão cadastrados de forma 100% eletrônica.

“Os benefícios para a cidade vão muito além da liberação de espaço físico, resultará também em agilidade e praticidade na consulta dos registros e, principalmente, em economia”, ressalta João Azevedo Junior, diretor de Sistemas do CIT.

Ainda segundo João, no início do programa o foco é a transição do físico para o digital nas secretarias de Administração e Saúde, neste último, com o compartilhamento de documentos em todas as unidades de saúde da rede. Um grande avanço no Sistema de Saúde será a digitalização e de todos os prontuários médicos emitidos no município, permitindo que o médico tenha acesso direto ao histórico do paciente em qualquer unidade de saúde que a pessoa precisar de consulta ou tratamento. Em breve a iniciativa deve se estender para as demais pastas.