Empresa do setor sucroenergético aperfeiçoa a segurança dos dados e governança corporativa com foco em aumento de produtividade

A biorrefinaria Uisa adotou a solução SAP Document and Reporting Compliance (DRC), implementada pela EVOX. Segundo a empresa, após a adoção da solução a Uisa aperfeiçou a segurança dos dados e promoveu uma melhor governança corporativa, com resultados positivos e com o aumento de produtividade.

“Para a Uisa, a tecnologia é essencial na garantia dos diferenciais competitivos no negócio. Com maior velocidade no faturamento das notas fiscais, a empresa ganha agilidade em outros aspectos, como carga e roteirização logística, porque a automação amplia a visibilidade do que é vendido e entregue aos clientes”, afirma Rodrigo Gonçalves, diretor de Tecnologia e Inovação da Uisa.

Cenário

Sediada em Nova Olímpia (MT), a Uisa tem mais de 40 anos e conta com atuação em todas as etapas da cadeia produtiva, desde o plantio da cana-de-açúcar até o comércio, logística e distribuição do produto acabado. A empresa também tem escritório em São Paulo (SP), além de Centros de Distribuição em Manaus (AM), Belém (PA) e Santarém (PA). 

A Uisa, que utilizava a solução SAP GRC-NF-e Outbound & Inbound, contratou a EVOX para atualizar sua estrutura tecnológica de gestão fiscal com implementação da solução SAP Document and Reporting Compliance (DRC) Outbound &  Inbound, visando atender as demandas de emissão, recepção, controle e monitoramento da Nota Fiscal Eletrônica, na versão 4.0, atendendo  os requisitos disponibilizados pela Secretaria da Fazenda (Sefaz).

“Os pontos que consideramos como diferenciais para definir a EVOX como fornecedora foram a capacidade de entrega e a rapidez na solução dos problemas de gestão fiscal, com garantia da segurança dos dados e da governança corporativa exigidas para o nosso mercado”, explica Gonçalves.

Tecnologia

A solução SAP Document and Reporting Compliance (DRC) destaca-se por garantir a consistência entre envios de documentos em tempo real e relatórios legais, por meio de:

- Padronização de processos - Automatiza a geração, validação e envio de documentos fiscais em uma única plataforma, facilitando o controle e o monitoramento dos dados.

- Cumprimento de normas regulamentadoras - Garante que as empresas estejam sempre em conformidade com as leis locais, com capacidade de se adaptar às mudanças nas regulamentações, minimizando o impacto nos processos corporativos.

- Rastreabilidade - Permite que o acompanhamento das informações transacionadas aconteça em tempo real, de modo que as empresas tenham o controle de qualidade adequado aos serviços prestados.

De acordo com Wagner Marcelo, Chief Operating Officer (COO) da EVOX, “a experiência da EVOX em soluções SAP e o profundo conhecimento do setor sucroenergético permitiram oferecer uma solução personalizada que atende às necessidades específicas da Uisa.”

“A solução SAP Document and Reporting Compliance permite que a Uisa usufrua de uma plataforma única para automação e rastreabilidade, desde a emissão até o monitoramento dos documentos fiscais. Esse ganho em eficiência e governança é fundamental para acelerar processos e garantir a segurança e conformidade de dados em todas as etapas da operação,” reforça Mario Tiellet, Líder de Partner Ecossystem Success (PES) da SAP.

Impactos positivos para a Uisa

Além da maior velocidade na emissão de notas fiscais, outros impactos positivos a serem gerados para a Uisa são:

- Segurança dos dados - Os recursos para proteger a comunicação entre os sistemas, por meio de gerenciamento dos riscos de segurança da informação, minimizam os riscos de possíveis incidentes e garantem a integridade dos dados financeiros da Uisa.

- Governança corporativa -  A conexão de ponta a ponta entre os principais processos empresariais da Uisa proporciona a visão completa do ciclo de vida dos documentos e relatórios fiscais. Consequentemente, otimiza os fluxos de trabalho e reduz a duplicação de dados.

“A implementação da SAP Document and Reporting Compliance (DRC) representa um passo importante na transformação digital dos processos fiscais por meio da automação e padronização da emissão de notas da Uisa”, conclui Rodrigo Gonçalves, destacando que “o resultado final será o de maior foco da Uisa em atender às demandas do setor de forma mais competitiva”.