Startup lança oferta de automação inteligente para meios de pagamentos

Solução elimina cortes de serviços e promove transformação digital da jornada de pagamento de faturas

A Guiando, startup especialista em desenvolvimento de tecnologias inteligentes para gestão de faturas, anunciou o lançamento do nexinvoice, uma solução de automação inteligente de pagamentos de faturas no Brasil. 

A oferta foi desenvolvida para identificar as principais dores do ciclo de faturas de uma empresa a fim de redesenhá-lo e implantar a automação.

“Cada companhia tem sua própria cultura do Contas a Pagar. Por isso, antes de tudo é necessário analisá-la em seus mínimos detalhes e trazer os problemas à tona. Só assim a transformação digital é de fato implementada”, afirmou Rodrigo Schittini, CEO da Guiando, um dos idealizadores do nexinvoice. 

Depois dessa primeira etapa, a ferramenta realiza a coleta sistêmica de faturas no site ou e-mail; o monitoramento com suporte e tratativas de problemas em casos de exceções; concluindo o ciclo com a integração nos principais ERPs do mercado (SAP, Oracle, TOTVS, entre outros). 

A gestão do processo é contínua, com geração de dashboards, indicadores e relatórios em tempo real. O usuário tem a opção de organizar os pagamentos manualmente ou optar pela funcionalidade “No Touch Payment”, que mantém o processo 100% automático.

Todo o ecossistema é monitorado por um time técnico e suportado por analistas de backoffice que antecipam possíveis problemas com fornecedores e agregam benchmark. Dessa maneira, o nexinvoice promove a centralização do processo em uma única plataforma, eliminando o risco de bloqueio de serviços, para gerar ganho de escala para o processo.

“Segundo nosso time de transformação digital, para lançar uma fatura para pagamento em um processo convencional, as companhias perdem, em média, uma hora diária por fatura, mas o tempo cai para alguns minutos ou até mesmo é eliminado quando o processo é 100% automático, sem contato humano, com a plataforma robotizada. Com a automação, a entrega de 80% das faturas é realizada em até dois dias úteis depois de sua emissão”, destacou Schittini. 

Com tecnologia própria, o nexinvoice automatiza a coleta de faturas de forma robotizada, representado pela Annie, robô que chega a aprender vinte novos layouts de faturas diariamente.

“O Contas a Pagar detém muitas especificidades em cada companhia, que não são resolvidas por meio de um simples RPA. Por isso, criamos um software inteligente e especializado nessas diversas variáveis”, ressaltou Davi Filgueiras, Head de Transformação Digital.

Especialista em tecnologias inteligentes para gestão de faturas, a Guiando lançou-se no mercado com o TWM, software de T.E.M. (Telecom Expense Manager), focado em reduzir custos com telecom. Com o tempo, a empresa percebeu que as dores que solucionava nesse setor eram compartilhadas por outras verticais de despesas como água, energia, IPTU, entre outras.

A partir disso, com foco em inovação, envelopou uma nova solução focada na automação de processos do setor de contas a pagar. 

Atualmente, já utilizam o nexinvoice empresas como IBM, MRV, Grupo Boticário, Direcional, Loft, BMG, Renault e Localiza. Com a solução, a Guiando quer se tornar autoridade em transformação digital do Contas a Pagar. “A pandemia de Covid-19 pegou todos de surpresa e tornou a digitalização uma questão de sobrevivência para as empresas. Queremos ajudá-las nessa transição”, complementou o CEO.

Para 2021, a projeção é aumentar o faturamento com a ferramenta em 300%.