A empresa simplifica a gestão de documentos fiscais entre quem fornece e quem contrata por meio do Portal de Fornecedores

A Seidor, empresa de tecnologia e parceiras SAP no Brasil, lançou o Portal de Fornecedores, uma solução para estreitar a relação entre as empresas.

A solução permite  ao fornecedor saber se o documento que ele emitiu foi recebido pela empresa destinatária da mercadoria ou tomadora do serviço, e possibilita que o fornecedor saiba que existem erros no seu documento, minimizando a necessidade de ligações, trocas de e-mails e todo os processos que envolvem o recebimento de um documento fiscal. 

Com o objetivo de agilizar a comunicação entre quem fornece produtos e serviços com quem os contrata, o sistema garante níveis de compliance e governança dos dados. A solução se trata de um serviço em nuvem, onde é possível verificar o status dos documentos emitidos, bem como a situação cadastral, compartilhamento de documentos fiscais, arquivos complementares, como anexos, previsão de pagamento, comprovantes, entre outros. 

A ferramenta está integrada ao Orbit, uma plataforma em nuvem desenvolvida pela Seidor, que contempla um conjunto de outras aplicações com o objetivo de melhorar a eficiência do negócio, visando redução de custos e agilidade nos processos empresariais.

De forma simples e prática, o Portal de Fornecedores pode ser acessado remotamente por qualquer tipo de dispositivo conectado à internet. O cliente recepciona em um curto tempo os documentos enviados pelo fornecedor, o qual consegue monitorar o status de seu envio e escrituração. O serviço pode ser utilizado por companhias que utilizam um ERP, complemento nas operações para evitar erros e atrasos nos fechamentos fiscais ou por organizações que não fazem uso de um software de gestão em sua rotina.

Disponível para empresas de todos os portes e segmentos, a plataforma traz como benefícios o seu acesso simplificado, integração com os principais sistemas de ERPs do mercado, informações seguras e diversidade de documentos fiscais usados no cotidiano, entre outros serviços. 

“Nosso objetivo é simplificar a relação entre fornecedores e contratantes, permitindo mais assertividade no compartilhamento das informações”, pontua Victor Cruz, diretor de produtos na Seidor.

Todo esse conjunto de soluções ficam indexadas em único lugar, criando um processo mais rápido e controlado, evitando distorções de informações e adequando os fornecedores para atender as necessidades de seus clientes. Para Victor Cruz, a solução surge para eliminar um dos processos burocráticos e ineficientes nas empresas, que são justamente as informações sobre o documento emitido e o status do lançamento pelo cliente. 

Foto: Reprodução/ Marcello Thiemann (diretor geral da Seidor Brasil) e Renato Sisto (vice-presidente comercial da Seidor Brasil)