Executivo da Softtek Brasil avalia os impactos nos diferentes setores das empresas, e apresenta novas soluções tecnológicas SAP que podem auxiliá-las neste período de mudanças

Victor Hugo Coutinho, Arquiteto de Soluções e Gerente de Ofertas SAP da Softtek Brasil - Foto: Divulgação

Após um longo período de tramitação da Reforma Tributária no Congresso, em janeiro deste ano foi sancionada pela presidência da república a Lei Complementar nº 214, que institui o IBS – (Imposto sobre Bens e Serviços), a CBS (Contribuição Social sobre Bens e Serviços) e o IS (Imposto Seletivo), implementando um novo capítulo no cenário econômico brasileiro.

Apesar de ser gradual, a transição para o novo sistema tributário promete ser complexa, sobretudo devido ao paralelismo tributário, período em que as organizações deverão conviver com as novas determinações, sem deixar de cumprir com as obrigações atuais.

“Haverá um impacto em todas as áreas das empresas. Na área tributária, por exemplo, será necessária uma revisão da estrutura de pessoas, em especial durante o período de transição, adequando as novas capacitações que serão exigidas. Além disso, será preciso realizar ajustes nos processos fiscais para atender as alterações da Reforma, e uma reavaliação da estrutura organizacional no Brasil”, explica Victor Hugo Coutinho, Arquiteto de Soluções e Gerente de Ofertas SAP da Softtek Brasil, multinacional líder no setor de TI na América Latina.

“A área Jurídica deverá realizar uma revisão dos contratos de fornecedores e clientes para garantir que reflitam adequadamente as novas regras tributárias. Na área de Finanças, será necessária uma análise das projeções de realização dos créditos tributários existentes e um entendimento dos critérios para reconhecimento contábil dos créditos, considerando a estrutura tributária futura”, pontua Victor Hugo.

O executivo alerta ainda que serão necessárias mudanças estratégicas nos setores de Manufatura e Logística, Procurement e Marketing.

Apoio tecnológico

“As empresas têm um curto período de tempo para se preparar, considerando a complexidade e o investimento que uma mudança desse porte acarretará às diversas áreas. Para além das mudanças estratégicas, serão necessárias mudanças nos sistemas fiscais (ERP, Sistemas Fiscais e Satélites) da companhia, visando refletir as novas regras fiscais em seus processos. Isso além de avaliar master data, mapear os cenários tributários impactados pela reforma para garantir total cobertura e compliance com as mudanças”, ressalta o executivo.

A tecnologia será um apoio essencial às empresas durante este período turbulento. Por isso, a Softtek oferece três soluções SAP específicas para a Reforma Tributária:

SAP Tax Assessment

O SAP Tax Assessment é um serviço voltado para avaliar os impactos da Reforma Tributária Brasileira nos processos fiscais e tributários dentro do ambiente SAP ERP. Ele objetiva um diagnóstico detalhado das mudanças necessárias para garantir a conformidade, identificando processos, cenários e tributos afetados, além de propor um roadmap de adequação.

Com ele, é possível identificar as operações impactadas (ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS, CBS, IBS), revisar os cálculos fiscais, retenções e créditos tributários, identificar o impacto nas obrigações acessórias e relatórios fiscais (SPED, EFD, NF-e, CT-e), realizar o diagnóstico da integração de sistemas fiscais e contábeis, bem como a alteração Carga Tributária específica para o segmento de atuação da empresa.

Tax Readiness Check

Esta solução oferece uma análise completa do ambiente SAP ERP do cliente para avaliar a aderência da solução às novas exigências da Reforma Tributária. O resultado é um roadmap detalhado com as ações necessárias para garantir conformidade.

As principais funcionalidades dessa solução são: mapeamento da versão do SAP ERP/ECC/ S/4HANA e análise da compatibilidade com a reforma; identificação e aplicação de SAP Notes relevantes para atualização do sistema ERP; e análise dos impactos no TDF (Tax Declaration Framework) e DRC (Document and Reporting Compliance) se aplicável.

Tax Compliance & Update

Este serviço foca na implementação técnica das mudanças tributárias no SAP ERP, garantindo que as regras e cálculos estejam atualizados conforme as novas exigências. 

Algumas de suas principais utilidades são: aplicação e validação das SAP Notes pertinentes à reforma; ajustes na parametrização do SAP SD, MM e FI para o novo modelo tributário; ajustes em soluções complementares como: SAP TDF e SAP DRC Nfe; revisão e configuração de cálculo de impostos e alíquotas no sistema; testes unitários e integrados para validação das alterações junto à área fiscal; e foco na Validação de Requisitos Regulatórios para os diversos segmentos do mercado de nossos clientes.

“Essas ferramentas oferecem agilidade, precisão e conformidade em um cenário fiscal complexo e em constante mudança. A reforma tributária traz novas regras, alíquotas e obrigações, o que aumenta a complexidade dos processos contábeis e fiscais. A tecnologia permite que as empresas automatizem cálculos, gerenciem informações em tempo real e reduzam o risco de erros humanos, garantindo que estejam sempre em conformidade com as novas normas”, diz Victor Hugo.

“Além disso, essas soluções oferecem relatórios detalhados e atualizados, facilitando a tomada de decisões estratégicas e a adaptação rápida às mudanças, o que pode representar uma vantagem competitiva em um ambiente de negócios dinâmico e desafiador. A tecnologia não só simplifica o processo tributário, mas também proporciona maior eficiência e segurança, fundamentais para o sucesso das empresas diante da Reforma Tributária”, conclui o executivo.