Pesquisa revela desafios e estratégias adotadas por empresas diante da regulamentação da nova Reforma Tributária

A Robert Half, consultoria global especializada em soluções de talentos, acaba de lançar um estudo sobre o impacto da nova Reforma Tributária no ambiente corporativo, com foco especial em capital humano e gestão de pessoas. A pesquisa, realizada com 100 profissionais que atuam diretamente com as mudanças da reforma, revela que a maioria das empresas ainda está em fase de adaptação, enquanto o mercado já sinaliza aumento expressivo na demanda por profissionais qualificados.

Aprovada no final de 2024, a Reforma Tributária representa uma das maiores transformações no sistema de tributos do país nas últimas décadas. Com a regulamentação, foram definidos critérios para cobrança, isenções e regimes especiais. A implementação será gradual, entre 2026 e 2033, o que exigirá preparação e adaptações nos modelos de operação, estratégias e, principalmente, na estrutura de pessoal.

Capital humano no centro da transição

Segundo o levantamento da Robert Half, 53% das empresas devem contratar a partir de três novos colaboradores. Entre as grandes companhias, 58% pretendem recrutar, ao menos, três novos talentos, e 33% estimam incrementar a folha com cinco profissionais. Nas pequenas e médias organizações, a expectativa gira em torno da abertura de duas a quatro posições.

“No cenário atual, em que o Brasil apresenta as menores taxas de desemprego da história, tanto para a população em geral quanto para profissionais qualificados, a disputa por talentos tende a se intensificar. Companhias que não se anteciparem correm o risco de enfrentar escassez de mão de obra e de sobrecarga nas equipes atuais”, observa Vitor Silverio, diretor da Robert Half.

As contratações visam, majoritariamente, a alocação de profissionais para backfill da equipe responsável (69%) e a incorporação de especialistas em tecnologia com o objetivo de suprir demandas de parametrização e implementação das soluções fiscais (44%). Ainda, 37% das empresas buscarão mão de obra qualificada para auxiliar no diagnóstico e entendimento dos impactos da reforma.

Modelos de contratação

De acordo com a pesquisa, as vagas abertas serão tanto para posições fixas/permanentes (58%) quanto para projetos temporários (42%).

“As alocações por projetos podem ser uma alternativa especialmente viável para companhias sem aprovação de headcount e que já sabem que vão precisar de profissionais especializados apenas por um período predeterminado. Esse modelo ganha ainda mais força diante dos picos de demanda gerados pela complexidade da nova norma”, reforça o executivo. 

A importância do planejamento

Segundo o especialista, o período de transição representará um momento de complexidade adicional, no qual o sistema atual e o novo modelo de tributos coexistirão. A esta altura, as organizações precisarão estar preparadas, com atualizações nos sistemas de gestão fiscal, contábil e de tecnologia, além de revisões nos processos internos, precificação, contratos e compliance tributário.

Nesse sentido, os dados apresentam um cenário preocupante: 50% das empresas acreditam que poderiam estar mais preparadas e 37% admitem estarem despreparadas, ainda que tenham iniciado o processo de análise. Apenas 11% se consideram plenamente confiantes.

“Estar preparado significa antecipar impactos financeiros, ajustar estruturas operacionais e formar equipes capacitadas para lidar com as novas regras. Companhias que se organizarem desde já estarão em melhor posição para evitar riscos, aproveitar benefícios e garantir uma adaptação eficiente”, complementa Silverio. “O período de transição começa apenas em 2026, mas esperar até lá para se preparar é um erro estratégico. Quando a nova regra começar a valer, pessoas e processos já precisam estar prontos. A hora de agir é agora”, finaliza.

Funções em alta

As áreas mais demandadas para adequação à Reforma Tributária são: Fiscal, Contábil, Tecnologia da Informação e Jurídico, respectivamente. E são para essas áreas as principais intenções de contratação:

Profissionais mais procurados (permanentes)

• Analista tributário

• Analista contábil

• Advogado(a) tributarista

• Especialista em compliance tributário

• Analista de sistemas ERP (foco em módulos fiscais)

• Gerente de tributos

Profissionais mais procurados (projetos)

• Consultor(a) de ERP - Fiscal/tributário

• Especialista em parametrização de sistemas

• Analista de negócios

• Assistentes fiscais

• Consultor(a) jurídico tributário

• PMO (com conhecimento em tributação)

• Profissionais de TI com foco em integração e automatização tributária)

Hard skills (habilidades técnicas) mais demandadas

• Programação

• Excel avançado

• Key users de sistemas (SAP, Oracle, etc)

• Compliance tributário

• Parametrização de sistemas ERP (SAP, Oracle, TOTVS, etc)

• Contabilidade fiscal e regulatória

• Ferramentas de BI para análise de impactos fiscais 

Soft skills (habilidades comportamentais) mais demandadas

• Capacidade analítica

• Comunicação com stakeholders técnicos e não técnicos

• Resiliência 

• Proatividade e espírito colaborativo

• Agilidade

• Adaptabilidade