Por que é fundamental o controle de fluxo de caixa

Segundo o IBGE, metade das empresas fecham suas portas antes de completar quatro anos de atividade. Além disso, 21% dessas empresas quebram após o primeiro ano de funcionamento. Mesmo sabendo que existem diversos motivos para que isso aconteça, é nítido que um controle financeiro falho acarreta em prejuízos que comprometem, e muito, a vida de um negócio.

Nesse cenário, o controle correto desse fluxo de caixa se torna um aliado importante contra o fechamento do mês no vermelho e as dificuldades de arcar com custos básicos para garantir as operações. Em resumo, o fluxo de caixa nada mais é do que o movimento que representa as entradas e saídas de recursos financeiros de uma empresa.

A partir de um gerenciamento correto, é possível que os responsáveis possam visualizar, de forma clara e mais ampla, tudo o que de fato acontece dentro da empresa, além de permitir desenhar os próximos meses através de projeções seguras, evitando assim surpresas indesejáveis.

Por outro lado, informações incompletas ou descontextualizadas podem causar prejuízos e ruídos nesse planejamento. É comum, em pequenas empresas, que essa organização comece por planilhas. Contudo, o trabalho manual, além de limitar o tempo, está passível a erros que acabam gerando um retrabalho e novas horas de trabalho desperdiçadas. Para isso, softwares de automatização desses processos se apresentam como um braço extra para as equipes financeiras.

Esse controle do fluxo de caixa automatizado é fundamental quando acompanhados de uma sazonalidade definida. Esses registros de entradas e saídas podem ser diários, semanais, quinzenais ou mensais, dependendo da necessidade da empresa, o que protegerá o negócio e dará a exata dimensão de tudo o que está acontecendo na constância e coerência desses relatórios.

No geral, é importante questionar. Muitas vezes a resposta está no contexto, ou seja, aquela semana que parecia ótima para o faturamento, na verdade gerou receitas que mal cobrem as despesas. Dessa forma, a análise do desempenho apurado só é segura através de relatórios periódicos, mantendo os valores registrados no fluxo de caixa junto com as anotações contextuais e comentários sobre o que impactou o número, como promoções e descontos especiais, por exemplo.

É preciso entender que uma empresa depende de um controle de fluxo de caixa para um crescimento saudável e essa deve ser uma das prioridades de todos os empreendedores. As ferramentas estão no mercado, estude, analise e cresça com responsabilidade.

Foto: Henrique Netzka, CEO e co-founder do Nimbly