A OSI do sistema de gestão filtra e gera relatórios fundamentais para acompanhamento da realidade da companhia e tomada de decisão 

O OSI (Ordem de Serviço de Investimento), funcionalidade do ERP Pirâmide desenvolvido pela Procenge (empresa de tecnologia da informação), garante o controle dos bens e faz parte do módulo de compras do sistema. A solução é usada nos processos como solicitação de aquisições, cotação, contrato, Autorização de Fornecimento (pedido de compra) e nota fiscal.

O serviço pode ser utilizado no módulo de estoque (na requisição de materiais), e no ativo com os bens gerados, sendo possível extrair relatórios para consultas, garantindo aos gestores acesso a informações determinantes para o processo de tomada de decisões, reduzindo riscos e incertezas financeiras.  

Segundo Viviane Siqueira, consultora de implantação do Pirâmide, o uso da OSI nas empresas é recomendado para companhias que acompanham e controlam valores de ativos em curso, apurando o custo de cada projeto em função da necessidade de acervo de informações, como as que atuam na área da construção civil, companhias de água, gás e energia. 

“Na compra de serviço, a OSI já pode ser informada na solicitação de compras e poderá ser levada para todos os processos do fluxo até o recebimento da Nota Fiscal, integrando ao módulo ativo já com as informações necessárias. O mesmo acontece no módulo de Estoque, onde acontece o processo de requisição de material. Ao informar a OSI, o bem é gerado também com as informações necessárias”, explicou Siqueira. 

A consultora destaca que é possível usar a solução como filtro no módulo ativo e realizar ações como a movimentação de todos os bens. A OSI é formada por cinco campos que devem ser preenchidos: código do município pela tabela do IBGE; localização (endereço físico); tipo de patrimônio (pré-cadastrado/personalizado, variando de acordo com o segmento); ano de início do projeto e projeto. 

O filtro está presente nas telas dos processos (estoque, compras e ativo), e nas telas de relatório do ativo. Antes, só era possível identificar o bem por localização. Com a OSI, o filtro pode ser cada vez mais específico, a depender da necessidade que se tem de controlar o patrimônio. 

“Para a construção de uma rede de distribuição de gás em uma cidade, por exemplo, a empresa adquire serviços e materiais e detalhará essa obra por meio das OSIs. Cada uma terá informações das ruas a serem construídas. Para tudo que for comprado (serviço) e/ou requisitado (material), serão gerados ativos e, no módulo do ativo fixo, será possível fazer o filtro por OSI e saber todo o investimento feito por rua ou pela totalidade da obra”, exemplifica Viviane. 

A partir da funcionalidade do OSI, as empresas que, além do ERP ou outros sistemas de gestão, ainda usam planilhas, para ter um controle mais detalhado dos bens da empresa, ganham um novo aliado na gestão dos ativos. Pelo próprio Pirâmide o controle é completo. 

“Usando apenas o nosso sistema, o gestor terá menos trabalho, menos erros e mais controle por todas as informações estarem contidas e integradas em um único local”, finalizou Siqueira.

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