Instituição educacional integra unidades com o uso de ERP

Os sistemas desenvolvidos pela provedora líder em soluções de negócios, que atua com softwares de gestão, plataformas de produtividade e...

Os sistemas desenvolvidos pela provedora líder em soluções de negócios, que atua com softwares de gestão, plataformas de produtividade e colaboração, hardwares e consultoria, foram implantados recentemente na unidade de Curitiba do Colégio Suíço-Brasileiro, que já utilizava a ferramenta de gestão da TOTVS, na unidade de São Paulo.

A distância e o fato de os sistemas de TI existentes até então nos dois endereços não serem integrados dificultavam a gestão do negócio. Os bons resultados da unidade de São Paulo, que conseguiu atender às demandas de maneira ágil e segura, incentivaram a unidade de Curitiba a seguir pelo mesmo caminho, o que trouxe benefícios para os funcionários de todos os setores do colégio, fornecedores, parceiros, professores, pais e alunos.

Além de gerir a Gestão Educacional e Financeira, a ferramenta oferece funcionalidades como o Portal do Aluno, Portal do Professor, emissão de NFS-e e TOTVS Educa Mobile ? solução móvel, que permite o acesso às informações e registros de atividades realizadas em sala de aula. 

Todas as ferramentas são disponibilizadas em um modelo SaaS, por meio de um aluguel mensal alinhado ao perfil de cada empreendedor, o que elimina a necessidade de investimento em uma infraestrutura robusta, possibilitando maior segurança e armazenamento de informações na nuvem.

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Todos os processos passaram a ser mapeados pela solução, que agilizou o trabalho ao disponibilizar documentos e registros de forma online. ?Temos notado um ganho efetivo no nível de gestão com o sistema da TOTVS?, afirma Luiz Gustavo Ortigara, coordenador de TI da unidade de Curitiba do Colégio Suíço-Brasileiro.

A integração estendeu também o uso do sistema à comunidade escolar. De acordo com Ortigara, foi possível aprimorar a comunicação com os pais por meio de atualizações no portal do colégio na internet. "Assim, eles têm condições de ficar cada vez mais próximos das atividades escolares, como boletins de notas, tarefas e programação de eventos, inclusive pelo aplicativo mobile?, afirma.

O próximo passo projetado pelo grupo será o uso do fluig, plataforma de produtividade e colaboração da TOTVS, que unifica a gestão de processos, documentos e identidades. O diretor da TOTVS Curitiba, Edemar Kluck, afirma que os recursos oferecidos garantem o aumento da eficiência de qualquer empresa, independentemente do seu porte ou segmento de mercado.

?Para nós será muito gratificante desenvolver esse projeto na empresa. A tecnologia será um diferencial competitivo fundamental para todos do Colégio Suíço-Brasileiro e ao modernizar toda a troca de informações, será possível compartilhar muito conhecimento?, finaliza.

Fonte: Redação

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