Estúdios Flow adota SAP Business One com a ALFA
Postado por Redação em 05/05/2023 em NotíciasCompartilhar:
ERP ajudará acelerar os processos e entregar informações gerenciais para tomada de decisões
Imagem: Bruno Rissi, CFO do Estúdios Flow.
Os podcasts caíram no gosto dos brasileiros. Com mais de 30 milhões de ouvintes, o Brasil ocupa o terceiro lugar no ranking de países que mais consomem podcasts, atrás apenas da Suécia e Irlanda, segundo dados da Statista e IBOPE. Nesse contexto, o Estúdios Flow, produtora de conteúdo que possui o maior hub de podcasts do país, decidiu implementar o SAP Business One, sistema de gestão para empresas em crescimento da multinacional alemã. O projeto é de responsabilidade da ALFA, que visa, por meio da ferramenta, padronizar e otimizar os processos da empresa.
Com uma produção superior a 60 horas semanais de conteúdo ao vivo, que já somam mais de 45,8 milhões de seguidores e 7,3 bilhões de visualizações, o Estúdios Flow é fruto do já consagrado podcast Flow. Sendo a principal empresa do Grupo Flow, a companhia presta serviços nos segmentos de publicidade, plataforma de tecnologia e realiza a produção de mais 10 programas.
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Mediante ao desempenho exponencial do Estúdios Flow, tornou-se desafiador dar conta do alto volume de informações manualmente sem deixar passar nenhum detalhe, e seguir entregando uma produção de qualidade aos ouvintes. “Nosso crescimento foi vertiginoso e nossa maior dificuldade passou a ser a gestão, de uma forma dinâmica e eficiente da quantidade de informações geradas pelas nossas operações. À princípio, não sentimos os impactos, porém, conforme fomos ampliando a nossa quantidade de programas em que cada um possui um CPNJ diferente, realizar essas atividades manuais era impossível”, relata Bruno Rissi, CFO do Estúdios Flow.
Diante desse cenário, a empresa saiu em busca de um software de gestão capaz de entregar soluções sob medida, concentrando todos os controles em um único lugar. “Após muitas pesquisas, escolhemos o SAP Business One por ser um ERP que permite alterações e personalizações de acordo com o que precisamos. Nossa operação é separada entre empresas, programas, verticais e software o que nos oferece uma parametrização mais personalizada do que outros sistemas avaliados”, explica Rissi.
A ALFA realizou o mapeamento de todos os processos para que seja possível entregar uma solução de gestão sob medida para suprir as necessidades do Estúdios Flow. No entanto, o SAP Business One possui uma interface simplificada, de fácil manuseio e que pode ser acessada por meio do desktop ou celular, o que facilitará amplamente o trabalho da equipe do Flow.
E, considerando que os podcasts ainda estão em ascensão e mudando rapidamente processos e exigências, isso torna o projeto ainda mais desafiador, mas ao mesmo tempo animador, como explica Alexandro Dias, CEO da ALFA. “Por meio do ERP, o Estúdios Flow terá processos automatizados, excluindo a necessidade de fazer trabalhos manuais e reprocessamentos. Além disso, o sistema irá assegurar um controle gerencial de forma ágil, unificando as informações das empresas de forma organizada, como balanço, DRE, fluxo de caixa, centros de custos, projetos, orçamentos, finanças e diversos indicadores de gestão (KPIs)”, afirma.
Deste modo, as expectativas com o projeto são altas, com projeções favoráveis para o futuro. “Temos a convicção que, ao conseguirmos desenhar um projeto bem estruturado e amarrado com os processos e particularidades que os nossos mercados de atuação carecem, iremos alcançar um novo patamar para os Estúdios Flow. Assim, poderemos gerar valor tanto para stakeholders envolvidos com o Grupo, como para ALFA e SAP, obtendo novos
conhecimentos e, quem sabe futuramente, um novo produto específico para o mercado”, finaliza Rissi.
