Cooperativa Agropecuária do Espírito Santo automatiza processos

Fundada em 1967, a Coopeavi atua em diversos segmentos do agronegócio, com unidades de dengócios de Avicultura, Café, Nutrição Animal...

Fundada em 1967, a Coopeavi atua em diversos segmentos do agronegócio, com unidades de dengócios de Avicultura, Café, Nutrição Animal e Produtos Agropecuários e conta com nove mil cooperados, mais de 500 colaboradores e 18 lojas próprias nos estados do Espírito Santo e Minas Gerais. A adoção dará impulso ao ritmo de crescimento obtido nos últimos 50 anos.

Em operação desde o segundo semestre do ano passado, o card de BPM do Fluig, utilizado inicialmente pelas áreas de Controladoria e Finanças, Recursos Humanos e Comércio de Café, possibilitou algumas mudanças significativas na rotina administrativa da cooperativa.

Entre as mudanças mais significativas está na rapidez em que o processo conciliação de documentos fiscais tem sido feito. Antes o processo levava de  10 a 15 dias após o lançamento, o que gerava muito retrabalho para corrigir possíveis falhas nos registros. Segundo conta a cooperativa, após a automação do Fluig, esses documentos começaram a ser conferidos no mesmo dia, o que facilitou o processo de exclusão e relançamento de notas erradas. Além disso, foi possível mensurar informações estratégicas como o número correto e a frequência de erros no lançamento de documentos. Em três meses, mais de 37.500 lançamentos foram registrados na plataforma.

 Segundo a empresa, outro recurso usado pela Coopeavi é a Lista de Tarefas, um novo recurso flexível integrado ao Workflow /BPM para organizar as atividades a serem desempenhadas diariamente. A funcionalidade informa que atividade será desempenhada, por quem e quando será o prazo para conclusão, junto com o envio de um alerta ao responsável por cada pendência. Em 90 dias, foram listadas cerca de 400 ações dentro da plataforma de gestão.

 De acordo com Fábio Junior Braga, ?além do Fluig interagir com o nosso ERP, ele engloba outras ferramentas interessantes como a rede social corporativa e o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em uma única solução. Já registramos melhorias na comunicação, organização e controle de documentos importantes, como contratos e normativas?, destaca o gerente de TI.

O Fluig também trouxe benefícios para o departamento de Recursos Humanos (RH) da cooperativa. A primeira iniciativa foi desenhar um processo direto na plataforma para a solicitação de contratações pelos gerentes. Em três meses, 100 requisições entre recrutamento e seleção foram realizadas pela solução. Toda a operação é monitorada e aprovada pelos responsáveis diretamente no Fluig. ?Antes, esse processo era todo feito em papel, dificultando a rastreabilidade e o acompanhamento do processo pelos solicitantes e pelo RH?, acrescenta Braga.

A vocação de uma cooperativa agropecuária é muito importante para toda a cadeia envolvida. Para que todos sejam beneficiados ? do produtor ao comprador final - os processos produtivos, administrativos e comerciais precisam ser bem planejados e executados. ?O Fluig vem para auxiliar esse processo e garantir o aumento de produtividade e a melhor gestão do negócio. Estamos satisfeitos em auxiliar a Coopeavi, referência no mercado capixaba, nessa missão?, finaliza Gilmar Hansen, diretor de produtos Fluig.

Fonte: Redação