Companhia do setor de saúde agiliza gestão com ERP

Segundo Hudson Rodrigues, supervisor de Administração e Logística da Implantec, o sistema utilizado anteriormente não permitia a integração entre setores....

Segundo Hudson Rodrigues, supervisor de Administração e Logística da Implantec, o sistema utilizado anteriormente não permitia a integração entre setores. O controle do estoque era pouco interativo e ineficiente, o que gerava muitas falhas na alimentação da plataforma, uma vez que os colaboradores tinham dificuldades em trabalhar com ele.

?Com a plataforma Jiva, tudo ficou mais fácil, além de conseguir alinhar o setor comercial com o financeiro, conseguimos controlar o estoque de produtos de forma rápida e correta?, afirma.

Além da melhoria no controle de estoque, a Implantec passou a contar com o rastreamento das mercadorias, uma exigência da Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária). ?Controles de lote e rastreabilidade não estavam sendo realizados da maneira correta pelo antigo sistema. Em contrapartida, a Jiva conseguiu oferecer uma solução completa e capaz para a prática deste processo, para assim, evidenciar a garantia da qualidade dos processos na comercialização dos materiais, por exemplo?, explica Rodrigues.

O supervisor também aponta outras melhorias obtidas com o atual sistema de gestão ERP implantado, dentre elas: a emissão de todas as notas fiscais integradas ao sistema e o acompanhamento das constantes mudanças na legislação tributária e contábil. ?Desta maneira, reduzimos os erros na emissão de documentos fiscais e, assim, evitamos o retrabalho. Por consequência disso, cada setor pode utilizar melhor o seu tempo para atribuições em novas atividades. A longo prazo, o valor investido na solução Jiva é quase irrisório em relação ao benefício adquirido?, afirma.

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Rodrigues destaca ainda a importância da Universidade Corporativa Jiva, que dispõe de cursos à distância que capacitam os seus funcionários no uso do sistema de gestão ERP da Jiva, conceitos da administração e melhores práticas de gestão. ?Nessa plataforma é possível simular e entender de forma interativa o funcionamento do sistema, podendo simular diversas situações do dia-a-dia que se adequam ao nosso negócio?, diz.

Recentemente, a Implantec Health Care Technology aderiu à ferramenta de livros fiscais da Jiva, pela necessidade da entrega do documento SPED Fiscal. Em um futuro próximo, a empresa planeja a integração com as ferramentas contábil e pessoal para aprimorar o controle de seus processos. ?Estamos muito satisfeitos com essa parceria. Ela tem proporcionado à Implantec a habilidade de extrair informações confiáveis do sistema de gestão, que assim, aperfeiçoam os indicadores de qualidade e produtividade, no intuito de revelar os índices reais de crescimento da empresa?, concluí o supervisor.

Fonte: Redação

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