Os investimentos em projetos de eficiência e otimização organizacionais serão essenciais para as empresas ganharem competitividade e oferecerem serviços que melhorem a experiência do consumidor

Um estudo do Gartner prevê que as despesas mundiais com TI totalizarão 5 trilhões de dólares em 2024, representando um aumento de 6,8% em relação a 2023, sendo que o segmento que irá ter o maior investimento será o de serviços de TI. O Gartner prevê que as despesas com serviços de TI deverão crescer 8,7% em 2024, atingindo 1,5 trilhão de dólares. Isso deve-se em grande parte ao fato de as empresas acreditarem que esses investimentos serão cruciais durante o período de incerteza econômica.

Os investimentos em projetos de eficiência e otimização organizacionais serão essenciais para as empresas ganharem competitividade e oferecerem serviços que melhorem a experiência do consumidor. Sendo assim, a TI que antes era operacional, deverá mudar seu foco para ser mais estratégica e gerar receita e para tanto, a otimização dos seu orçamento e redução de custos é essencial.

Aqui vão algumas dicas:

- Antes de tudo, estimar os custos de um projeto de TI é fundamental. Para isso, realize uma análise detalhada dos requisitos do projeto. Considere todos os aspectos, desde a aquisição de hardware e software até custos com mão de obra e serviços externos. Além disso, é importante envolver todas as partes interessadas para assegurar a transparência e o alinhamento de expectativas.

- Defina o escopo do projeto, as tecnologias que estarão envolvidas, incluindo as de segurança e conformidade e os recursos internos e externos que deverão ser utilizados. Quanto mais complexo, maior será o seu custo e os esforços para achar alternativas de otimização.

- Em alguns casos, a utilização de ferramentas como softwares de gestão e metodologias ágeis serão necessárias para estimar os custos de um projeto com mais exatidão.

- Defina métricas de desempenho para acompanhar o progresso em relação aos custos planejados. Isso fornecerá insights e permitirá que os gestores identifiquem rapidamente desvios do orçamento e tomem medidas corretivas conforme necessário.

- Também é indispensável ter flexibilidade e estar preparado para lidar com mudanças no orçamento ao longo do seu ciclo de vida com revisões do escopo, realocações de recursos ou ajustes nos prazos.

- Faça uma análise abrangente dos riscos que podem prejudicar o projeto e desenvolva um “Plano B”. Assim, você terá facilidade de lidar com o problema se ele acontecer.

- É importante também reservar uma margem de segurança no orçamento para lidar com imprevistos e variações no escopo do projeto. Essa reserva garantirá que haja recursos disponíveis para resolver situações inesperadas sem comprometer seu sucesso.

- Escolha uma consultoria de tecnologia que irá realizar um diagnóstico minucioso dos seus sistemas e te orientará na utilização dos melhores serviços e soluções que o ajudarão a otimizar recursos, reduzir custos e ganhar mais performance operacional, refletido diretamente na produtividade e lucratividade da empresa. Além disso, uma consultoria especializada conseguirá personalizar algumas soluções de acordo com as necessidades do seu negócio.

Na hora da escolha, opte por uma consultoria de tecnologia que possua uma equipe com expertise e consiga gerenciar projetos de alta complexidade identificando oportunidades de economia, otimização de processos e garantia de que seu orçamento seja gasto de forma inteligente e estratégica.