9 razões para investir em soluções que otimizam os processos da sua empresa

Gerir um negócio é algo desafiador. Afinal, manter a administração das finanças, dos Recursos Humanos e da produção em dia...

Gerir um negócio é algo desafiador. Afinal, manter a administração das finanças, dos Recursos Humanos e da produção em dia requer cuidados. Por isso, é sempre interessante pensar em soluções que otimizam os processos da sua empresa.

Segundo uma pesquisa do International Data Corporation (IDC), 42% das empresas brasileiras querem fazer uma Iniciação Digital efetiva até 2021. Isso vai contra aos 4% que ignoram totalmente essa questão.

A pesquisa foi feita com base em entrevistas a gestores de 100 empresas brasileiras. Sendo assim, fica visível que pensar em otimizações dos processos tradicionais é algo fortemente em pauta.

Portanto, confira as razões para investir em soluções que otimizam os processos da sua empresa!

1 – Aumenta a produtividade

Já ouviu falar que tempo é dinheiro? Embora seja um chavão popular, esta afirmação é bastante coerente com a realidade de produção. Já pensou quanto tempo acaba sendo perdido em atividades manuais na sua empresa?

Pensar em tecnologias que automatizam processos é investir em mais eficiência. Acontece que permite que os funcionários façam exatamente o que devem fazer, sem perder tempo com questões superficiais.

Um sistema ERP é um exemplo de algo fundamental nessa otimização. Sabia que ainda existe empresas que não possuem?

2 – Combate o retrabalho

Se estamos falando em aumento de produtividade, não podemos deixar de falar em retrabalho. É impressionante o modo como muitos processos acabam sendo repetidos de forma desnecessária dentro de uma instituição.

Ter soluções que otimizam os processos da sua empresa evita que a mesma tarefa seja feita por diferentes setores. Aliás, essa situação é bastante recorrente pela falta de comunicação entre as partes de uma organização.

A partir do momento que cada um faz exatamente o que deveria fazer, todos os processos fluem melhor. Todos saem ganhando: tanto os colaboradores, quanto a empresa.

3 – Gera melhor controle de dados

Outra realidade bastante comum nas rotinas empresariais é o excesso de planilhas paralelas. Muitas vezes, há planilhas diferentes entre os setores que acabam dizendo a mesma coisa.

Pensar em um sistema de centralização de informações permite uma gestão melhor do que ocorre em cada setor. Mais do que isso, faz com que cada um deles acesse e cuide somente daquilo que lhe convém.

Outra questão em pauta é a perda de dados. Quando há problemas de comunicação e dados soltos, fica muito difícil ter um controle sobre isso. Daí, acontece uma série de confusões, contradições e até conflitos.

4 – Aperfeiçoa os recrutamentos

O problema é mais comum do que parece: a organização não tem controle sobre quem prestou o seu processo seletivo. Às vezes, acontece de a mesma pessoa ir mais de uma vez em um mês para a seleção.

Se esse tipo de gafe na hora da seleção é prejudicial, ficar analisando currículo por currículo também. Já se foi o tempo em que um processo seletivo é feito dessa forma.

Hoje em dia, há uma série de algoritmos que selecionam perfis de forma automatizada. Basta descrever o que a empresa precisa e pronto! O sistema analisa os candidatos e seleciona aqueles que se encaixam às necessidades.

Os funcionários do RH podem fazer uma checagem muito mais direcionada dessa maneira.

5 – Facilita a fiscalização e auditorias internas

Muitas empresas perdem tempo na hora de fiscalizar os seus processos. Acontece que verificar tudo sem automatização, requer que item por item seja visto sem direcionamento.

Nesse momento, sistemas como ERP e de Segurança e Medicina do Trabalho costumam trazer várias precauções. Fica muito mais fácil de fiscalizar aquilo que está em dia na rotina da empresa.

Ao passo que a empresa tem tudo isso sistematizado, as auditorias são feitas com embasamento. Ou seja, os auditores terão registros claros das rotinas da organização e poderão confrontar com a realidade.

6 – Evita problemas com órgãos governamentais

Com a exigência do e-Social, é preciso sistematizar e enviar todos os dados requisitados pelo governo. Como esse procedimento engloba diferentes órgãos governamentais, todo cuidado é necessário.

É aí que o seu RH vai precisar de softwares integrados para fazer tudo com precisão. Lidar com questões de folha de pagamento, impostos e demais questões trabalhistas pode gerar confusão se feito manualmente.

Ademais, há uma série de multas que a empresa pode sofrer se não estiver em dia com o e-Social e com os protocolos de Segurança e Medicina do Trabalho.

7 – Melhora a captação de clientes

Se melhorar a produção é fundamental, ter escoamento de mercadorias e serviços também. Portanto, o momento das vendas é imprescindível para um bom fluxo de caixa e crescimento.

Aí que entram as soluções que otimizam os processos da sua empresa! Hoje em dia, sistemas CRM conseguem fazer uma captação efetiva de possíveis clientes. São soluções que pensam em todos os processos do funil de vendas.

Essa automatização garante que uma variedade de dados seja recolhida sobre esses possíveis clientes. Em seguida, há o uso dessas informações para a construção dessa relação.

Ao passo que essas pessoas recebem ofertas bem-direcionadas aos seus perfis, a taxa de conversão de leads é muito maior.

8 – Otimiza o monitoramento das métricas

Toda empresa que adota estratégias de marketing precisa ter mecanismos para controlar as métricas. Não dá para fazer ações na base da tentativa e erro, não é mesmo? Esse monitoramento é fundamental para isso.

Por isso, ter um sistema de monitoramento da captação e conversão de leads faz toda a diferença. É uma garantia de que as estratégias adotadas têm dado certo. Mais que isso: permite ver o que vai bem e o que pode melhorar.

9 – Aumenta a competitividade

A partir do momento que uma organização automatiza a sua produção, fiscalização e suas vendas, ela certamente sai na frente na corrida. Por isso, ela pode se destacar bastante com relação à concorrência.

Não é difícil de perceber que as empresas que continuarem com processos manuais e repetidos correm sérios riscos, não é? Mais do que nunca, cabe aos gestores acompanharem as atualizações decorrentes de avanços tecnológicos.

Entendeu as razões para buscar soluções que otimizam os processos da sua empresa?