VExpenses investe em plataforma de gestão

App realiza tarefas para que o usuário use esse tempo para outras atividades

O VExpenses, é uma plataforma desenvolvida para facilitar a gestão de despesas corporativas e permitir que os gestores  acompanhem, em tempo real, os gastos de seus colaboradores. O aplicativo foi pensado para ajudar no monitoramento e otimização de tarefas diárias.

Uma pesquisa da IDG Research Services realizada com PMEs nos EUA, apontou que empresas que fazem uso de algum sistema de gestão crescem 35% mais rápido do que as que não utilizam.

O sistema, desenvolvido no Brasil, tem como finalidade poupar o tempo gasto com tarefas manuais e serviços administrativos, relacionados ao processo de prestação de contas, que não agregam valor ao core business da empresa. Segundo a VExpenses, com uso da ferramenta, atividades como conferência, análise e pagamento de reembolso de despesas dos colaboradores, que normalmente envolvem o controle de notas físicas e relatórios, podem se tornar tarefas mais simples e menos burocráticas.

De acordo com um levantamento realizado pela própria companhia, o cliente que utilizar o app pode conseguir uma redução de até 88%, no tempo gasto com essas tarefas. Ou seja, o responsável por executar a função de organizar os reembolsos, analisar as planilhas e fazer os pagamentos, poderá otimizar seu tempo e se ocupar com tarefas mais produtivas dentro do seu departamento.

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Segundo Bruno Pain, co-fundador e diretor comercial da VExpenses, além de auxiliar os profissionais a cuidarem do processo de prestação de contas, também é possível acompanhar, em tempo real, quais foram os gastos de colaboradores, inibindo a possibilidade de fraudes como a perda de notas fiscais, por exemplo.

“Só em 2018, nós conseguimos economizar cerca de 9 mil horas de trabalho de nossos clientes, o que equivale a um ano de tempo que deixou de ser gasto com essas tarefas manuais, garantindo a otimização da rotina do Financeiro e dos colaboradores.”, informou o executivo.

A empresa informou ainda que, a nova plataforma já conquistou clientes pelo Brasil e América Latina, proporcionando economia de tempo e dinheiro, através da otimização do processo de prestação de contas de ponta a ponta, que vai desde o lançamento das despesas até o levantamento de relatórios gerenciais. O App é gratuito e está disponível para Android e IOS.

Foto: Bruno Pain (Co-fundador e diretor comercial, VExpenses)