Varejista mineira melhora processos de RH com ERP

Após a implementação, realizada pela, Benner  e por sua parceira Sminas Soluções, especialista em serviços de TI, foi possível ampliar,...

Após a implementação, realizada pela, Benner  e por sua parceira Sminas Soluções, especialista em serviços de TI, foi possível ampliar, integrar e gerir de maneira mais assertiva as informações relacionadas aos colaboradores. Além disso, a solução Benner RH permitiu reduzir o volume de retrabalho que era comum nas rotinas do departamento.

 De acordo com Rogério C. P. Martins, coordenador de recursos humanos, um dos pontos mais importantes e que foi o fator decisivo pela escolha da Benner como fornecedor foi a facilidade de customização do sistema, o que simplificou a sua adequação aos processos internos da rede varejista, repletos de especificidades características do negócio. 60% do projeto e das funcionalidades do Benner RH foram personalizados para atender as necessidades apresentadas pela empresa.

?A solução atendeu muito bem os nossos objetivos. A possibilidade de customização do Benner RH é algo fantástico, nos deu autonomia no processo de desenvolvimento e permitiu que o adaptássemos para atender às nossas demandas específicas, além de trazer melhorias na coleta e no processamento dos dados?, explica. Ele conta que tarefas como atender ao processo específico de comissionamento e controle de horas, principalmente dos funcionários que trabalham nas lojas, eram, antes da implementação, feitas manualmente e sujeitas a muitos erros, que resultavam em transtornos no cálculo da folha e maior atenção na conformidade com a legislação do trabalho. Com a transferência desta tarefa para o sistema, o controle ficou muito mais flexível e preciso, contemplando inclusive, de forma muito inteligente, o rodízio de turmas. 

Atualmente quase todos os processos relacionados ao departamento pessoal e recursos humanos das Lojas Edmil são controlados pela solução de gestão da Benner. Na parte de recrutamento e seleção são realizadas as tarefas relacionadas às avaliações dos candidatos, aproveitamento dos dados do candidato para a admissão, entre outras. No processo de contratação, desde a ficha de registro, contrato, exame admissional até o processo de emissão do vale transporte e aspectos relacionados ao plano de saúde estão no Benner RH. Também é possível obter através do sistema o histórico das alterações dos funcionários na empresa, como por exemplo, modificações de cargos, salários, unidades, afastamentos, entre outras informações relevantes. Todo o cálculo das folhas de pagamento, com a integração das horas extras, faltas, atrasos, adicional noturno, etc. passaram a ser geridos automaticamente, assim como a geração dos arquivos magnéticos e cálculo das rescisões.

Fonte: Redação