Usina melhora processos e reduz custos com sistema de gestão

?Todo despacho dos caminhões canavieiros era realizado com base em solicitações via rádio, vindas das frentes de colheita, que não...

?Todo despacho dos caminhões canavieiros era realizado com base em solicitações via rádio, vindas das frentes de colheita, que não levavam em consideração os tempos corretos dos ciclos. Era comum haver fila de caminhões nas frentes e na entrada da usina. Esse cenário demandava um elevado número de caminhões e baixo número de viagens ao longo dos três turnos?, explica o gestor de projetos da Pitangueiras, Jefferson dos Santos.

A empresa destaca que após conhecer os resultados das Usinas Nardini e Ferrari, que utilizam sistemas de gerenciamento agrícola, automotivo, industrial, de planejamento e custos da GAtec, a equipe da Pitangueiras decidiu seguir o mesmo caminho. ?Também levamos em consideração o atendimento que tínhamos na implantação das soluções GAtec na indústria, ou seja, para programarmos outros módulos, observamos os bons resultados obtidos nos anteriores?, diz o gestor de projetos.

A usina comenta que utilizava sistemas de manutenção industrial, gestão de processos industriais e, de maneira superficial, a logística de transporte. ?Mas havia dificuldades para controlar a gestão automotiva e a gestão agrícola, além de todo o planejamento e custos da usina?, explica o sócio e diretor de projetos da GAtec, Alexandre Maniero. Interessa bater a meta de vendas e negócios? Clique aqui!

Para implantar as novas soluções, foi estruturada uma equipe com 38 usuários, 24 lideranças, 1 gestor de projetos, 2 diretores e diversos especialistas internos. Três pilares sustentaram os trabalhos: processos, pessoas e sistemas. ?Mapeamos os processos, conduzimos a gestão da mudança e implantamos os módulos de acordo com as prioridades estabelecidas pela equipe, acompanhada de perto pela GAtec?, complementa Jefferson dos Santos.

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E os resultados apareceram. Entre 2015 e 2016, o número de caminhões canavieiros da usina caiu 30% e, de 2016 para 2017, mais 23%. Com a gestão dos abastecimentos de combustível, o tempo de abastecimento caiu 25%, tirando do motorista a decisão de interromper o trabalho para abastecer. Agora, isso ocorre somente após liberação do sistema. ?Um caminhão carregado com mais de 100 toneladas de cana e tanque de 600 litros de combustível demora entre 30 e 40 minutos para abastecer. A partir das mudanças, a usina registrou mais agilidade no processo, além de redução nas filas para carregar a cana e entrar na indústria?, esclarece o diretor da GAtec.

Segundo a empresa, a principal mudança foi o nível de confiança nos relatórios emitidos pelo sistema. ?Migramos da não utilização, no passado, para uma realidade onde todas as informações são inseridas e geridas através das soluções GAtec. Nossas reuniões semanais das áreas agrícola, de indústria e manutenção automotiva são feitas com base nas informações do sistema. Cada liderança assume a navegação nos módulos e demonstra relatórios, pesquisas e consultas das diversas informações para análise e tomada de decisões, inclusive para elaboração dos planos de ação para atividades com baixo rendimento. A diretoria acompanha diariamente, através da tela de logística, os tempos dos caminhões e equipamentos canavieiros, o que propicia o acompanhamento em tempo real dos processos?, conclui o gestor de projetos da Pitangueiras.

Fonte: Redação

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