UniFil é referência em gestão de pessoas e controle de acesso com soluções Senior

Uma das principais universidades do Paraná, a Unifil de Londrina utiliza moderno e ágil sistema da Senior e consegue resultados...

Uma das principais universidades do Paraná, a Unifil de Londrina utiliza moderno e ágil sistema da Senior e consegue resultados que já são referência para outras instituições de ensino superior. Numa única plataforma estão reunidos os módulos de controle de acesso aos campi, recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, folha de pagamento e segurança e medicina do trabalho.

Ao otimizar as atividades do RH, a UniFil racionaliza procedimentos, economiza tempo e dinheiro, obtém informações confiáveis com rapidez e melhora o controle sobre dados e movimentações. ?Tudo está focado num mesmo sistema. Além disso, temos o diferencial de trabalhar com processos automáticos, o que permite gerar e atualizar dados à noite com segurança, agilidade e transparência?, afirma o gerente de Recursos Humanos da UniFil, Fabiano Silva de Jesus.

Outra vantagem é a possibilidade de personalização, com desenvolvimento de processos próprios. ?O sistema oferece alternativa para as empresas criarem seus aplicativos, tem essa característica de expansão. A UniFil desenvolveu know-how e o software já foi modificado por três vezes para atender as atualizações de processos. Com isso, recebemos consultas de outras universidades interessadas em conhecer a nossa expertise?, diz Fabiano.

Além das funções administrativas, os sistemas têm a função de garantir segurança à comunidade universitária com o controle de acesso a todas as unidades da instituição. É um processo integrado: para liberar catracas de entrada e saída, os cerca de 10 mil usuários utilizam biometria e crachá/cartão. Alunos, professores, funcionários, visitantes e clientes devem realizar os dois procedimentos para acessar à universidade ? verificação da impressão digital e aproximação do cartão dos leitores eletrônicos.

?Conseguimos manter os ambientes seguros, identificando quem entra e sai e em quais horários. Dessa forma, confirmamos a presença, sabemos o tempo de permanência e exercemos controle mais eficiente?, comenta o gerente de RH. Ele destaca ainda que o cartão usado para acesso é o mesmo para o registro de ponto. ?Nosso controle de frequência melhorou bastante, assim como o cumprimento da carga horária. É bom para a instituição e também para os colaboradores. As informações são registradas eletronicamente, assegurando transparência?, ressalta.

Fabiano diz que a UniFil alcançou estágio avançado nas aplicações do software, tanto que atualmente dialoga diretamente com a empresa responsável pelo desenvolvimento do sistema. ?Aliamos nossa criatividade às ferramentas disponibilizadas. Com essa interação, avançamos e personalizamos processos, com a vantagem do software permitir as atualizações. A parceria está dando certo?, declara.

 

Fonte : Assessoria de Imprensa SENIOR