Unibras otimiza controle de fornecedores com ERP CIGAM

O software também possibilitou que a companhia reduzisse o tempo gasto na gestão financeira 

Instalada numa área de 10 hectares, localizada em Floriano, no Piauí, cidade situada a 247 quilômetros de Teresina, uma das fábricas pioneiras na produção de biocombustíveis no Brasil ficou quase uma década parada e retomou operação em 2020, após ser adquirida pelo grupo Unibras.

Foram necessários R$ 60 milhões em investimentos na modernização e readequação da planta antes da usina voltar a funcionar, com capacidade para produzir 300 mil litros de biodiesel por dia e cerca de 90 milhões de litros por ano o equivalente a 15 mil m³ por bimestre, 7,5 mil m³ por mês.

Hoje, a manufatura conta com 86 funcionários e ainda gera em torno de 300 empregos indiretos, o que inclui produtores de matérias-primas locais, especialmente óleo de soja e óleo algodão, necessárias para a fabricação de biodiesel. Trabalhar com insumos comprados dos pequenos agricultores regionais levou a usina a se qualificar para o Selo Combustível Social, que garante à Unibras benefícios na participação dos leilões da ANP e Petrobras.

Para suportar uma operação tão complexa, que inclui desde compras de insumos a entregas programadas de combustível, a companhia optou pelo sistema de gestão CIGAM e já mensura ganhos.

De acordo com supervisor contábil, Luiz Santos, as soluções da CIGAM foram apresentadas à Unibras por um cliente. As telas e relatórios utilizados pelo parceiro imediatamente chamaram atenção dos administradores da usina, que procuravam uma solução para apoiar as áreas de compras e de logística, além de agilizar o trabalho da área contábil.

O executivo conta que cada caminhão de biodiesel sai para entrega com três notas fiscais e, anteriormente, o processo era manual e trabalhoso.

“Diariamente, emitimos entre 10 a 15 notas. Antes, para cada carregamento, o processo girava em torno de uma hora. Hoje, com o sistema da CIGAM, é possível faturar uma nota em poucos minutos. Com isso, ganhamos mais produtividade. Enquanto outras empresas ‘penam’ para faturar 10 notas por dia, a gente faz isso muito rapidamente”, ressaltou.

Otimizar o fluxo de caixa era outra necessidade, especialmente no âmbito tributário. Nesse cenário, o módulo financeiro CIGAM, foi uma ferramenta essencial, uma vez que automatizou as tarefas relacionadas ao controle de contas a pagar e a receber e ainda aumentou a confiabilidade aos cálculos de impostos e tributos, reduzindo erros e evitando o retrabalho.

“Antes demorávamos em torno de três dias para validar um Sped. Hoje a tarefa é realizada em 1/3 do tempo anteriormente gasto”, acrescentou o executivo.

Outro gargalo, segundo supervisor contábil, era a gestão dos fornecedores de matérias-primas, dos orçamentos ao recebimento dos insumos. Com a automação do processo dentro do sistema CIGAM, a Unibras ganhou mais força na hora de decidir com quem negociar e passou a ter total controle das ordens de compras.

“Quando identificamos o faturamento pelo fornecedor, conseguimos planejar a produção, pois, a partir da emissão da nota sabemos que o caminhão já está rodando e podemos nos antecipar ao recebimento da mercadoria".

Luiz Santos ainda evidencia, como vantagem, que o trabalho em nuvem reduziu custos com servidores, e isso foi decisivo para a escolha da CIGAM. Mas, ao longo da operação, outros benefícios foram surgindo. Para ele, a estabilidade das soluções e o atendimento pós-venda são diferenciais que definiram a expansão da parceria com a empresa gaúcha para a nova fábrica de biodiesel da Unibras que está sendo construída em Santo Antônio do Pauá, no Pará.

Atuando no mercado de software de gestão empresarial desde 1986, a CIGAM possui uma das maiores bases instaladas de ERP do Brasil (primeira no sul do país e a quinta no território nacional). 

Atualmente, conta com mais de 5.000 clientes, informando uma uma taxa de fidelidade de 99,98%. A Rede CIGAM conta com unidades de atendimento distribuídas em todo o país, com cerca de 800 profissionais, oferecendo soluções em ERP, CRM, BI, RH, PDV e Mobile.