Transformação digital para o setor de RH

Muito se fala em transformação digital, mas o que isso significa na prática? Se pesquisarmos na internet, acharemos a seguinte definição: A transformação Digital nas empresas implica o uso inteligente da tecnologia voltada às pessoas, desde os clientes aos membros da organização, de modo a otimizar processos, reduzir custos e aumentar as vantagens competitivas da empresa em questão no mercado.

Quanto se restringe esse conceito ao Departamento de RH, isso fica um pouco mais claro, ou seja, a empresa precisa disponibilizar ferramentas para que se possa maximizar os resultados de seus colaboradores, para que tenham tempo de se dedicar a tarefas produtivas e mais estratégicas.

Alguns exemplos que demandam muito tempo do colaborador são:

• Acesso ao holerite;
• Acesso ao Informe de rendimentos,
• Fazer uma solicitação de atestado de trabalho,
• Acesso ao extrato de FGTS;
• Solicitar ou consultar férias;
• e até uma simulação de sua rescisão.

Ou seja, esses processos são solicitações comuns que diariamente são submetidas ao RH, demandando tempo tanto do colaborador solicitante, quanto para o Departamento Pessoal, gerando processos burocráticos e repetitivos que poderiam ser substituídos por tarefas automatizadas. Além dessas tarefas, a área de Recursos Humanos tem um desafio ainda maior, pois ela é requisitada também para dar subsídios aos gestores através de feedbacks, relatórios, treinamentos, a fim de realizarem um trabalho mais eficaz junto ao seu time.

Automatizando os processos e aderindo ao RH digital, a área deixa de ser percebida como um Departamento que calcula folha de pagamento e controla horas de trabalho e passa a ser muito mais estratégico, rápido nas decisões e gerindo melhor as pessoas.

Existem hoje muitas opções no mercado para tornar o RH digital e automatizar tarefas burocráticas. Para escolher a melhor para sua empresa, é recomendável contar com a ajuda de uma consultoria especializada para encontrar a solução que mais se adequa às necessidades de cada organização. A transformação digital já está presente no nosso dia a dia. Quem se adequar a ela mais rapidamente, sairá na frente do mercado e ganhando credibilidade aos olhos do consumidor.

Foto: Alexandre Amaral, Gerente Comercial da TRIYO Tecnologia