Novo módulo da solução jurídica Legal One, Workflow Smart traz mais agilidade e melhor gerenciamentos das operações jurídicas

A Thomson Reuters, soluções e conteúdo inteligente para empresas e profissionais, anunciou o lançamento do Workflow Smart, ferramenta que possibilita a aceleração da digitalização de pequenos e médios escritórios de advocacia.

A ferramenta integra o Legal One, solução jurídica da Thomson Reuters, e foi apresentada ao mercado durante a Fenalaw, um dos principais eventos do segmento jurídico na América Latina, realizado entre 19 e 21 de outubro, em São Paulo. O Workflow Smart é uma versão simplificada do Workflow, módulo do Legal One voltado para grandes empresas jurídicas, e foi desenvolvido para atender de forma padronizada as principais demandas dos clientes da Thomson Reuters.

O novo módulo traz mais agilidade e melhor gerenciamentos das operações dos escritórios de advocacia ao automatizar e padronizar processos jurídicos. Com custo-benefício mais atrativo, a ferramenta reduz falhas e aumenta a produtividade da equipe, otimizando tempo para uma atuação mais estratégica.

"O Workflow Smart possibilita a aceleração da digitalização de pequenos e médios escritórios de advocacia. Essa ferramenta atende a demandas que a Thomson Reuters recebia dos clientes para otimizar seu tempo em tarefas repetitivas, que poderiam ser automatizadas, permitindo ao profissional jurídico dedicar mais tempo a horas remuneráveis. Com esse módulo, o Legal One possibilita um ganho ainda mais significativo de produtividade, otimização de recursos e controle mais rigoroso de prazos", explicou a Diretora de Vendas e de Customer Success de Legal Professional da Thomson Reuters, Jeane Avelar.

Entre as principais funções do módulo, está a automatização das publicações jurídicas e do fluxo de serviços. Ao fazer um processo completo de busca das notificações jurídicas e Diários Oficiais, o Workflow Smart filtra as informações de interesse do escritório e automaticamente atualiza os prazos processuais. Com essas informações, os gestores podem determinar quais tarefas precisam ser feitas, distribuindo as atividades para os respectivos responsáveis.

Também por meio da automação, a ferramenta consegue analisar as cláusulas de cobrança de contratos de honorário e definir métodos de faturamento pelo responsável da área financeira, com posterior direcionamento para criação das pastas. O módulo permite, ainda, que o escritório verifique publicações, acompanhe a execução dos serviços e analise as cláusulas do contrato de honorários, impulsionando a comunicação do escritório ao organizar melhor a rotina jurídica e ao otimizar o tempo para atuação mais próxima dos profissionais jurídicos junto a seus clientes.