Solução da TIVIT reduz em 91% os prazos de emissão de notas fiscais de gigante do chocolate

Plataforma WEB possibilita diminuição em dez vezes do prazo médio para emissão de notas ao transportador

Helenice Oliveira, diretora de operações da TIVIT

A TIVIT criou uma solução de ECM para digitalização dos serviços de canhotos digitais para uma empresa do setor de chocolates. De acordo com a empresa, o principal desafio da companhia era ampliar globalmente os prazos de pagamento, sem prejudicar financeiramente o fluxo de caixa do transportador. Deste modo, por meio de soluções de ECM com documentos digitais, a TIVIT desenvolveu uma plataforma WEB que permite a interação com scanners para upload massivo, fazendo com que os comprovantes das entregas feitas no dia pelo transportador sejam digitalizados de qualquer localidade e em tempo real.

“Para esse processo, criamos uma aplicação na qual são recepcionados os canhotos já digitalizados na ponta e utilizados na comprovação da entrega. Então, eles passam por um processo de auditoria e conferência dos dados obrigatórios e, estando de acordo com o esperado, a emissão das notas para pagamento são instantaneamente liberadas”, explica a diretora de operações da TIVIT, Helenice Oliveira.

A TIVIT explica que a solução conta também com uma ferramenta de OCR que reconhece o comprovante e o pré-indexa na base de dados existente, permitindo que o cliente possa gerenciar os KPI´s de acordo com sua esteira de negócios. A plataforma também gera um relatório analítico detalhado para fins de acompanhamento operacional, bem como o registro das ações por perfil de usuário.

Segundo Helenice, os impactos positivos com a solução da TIVIT foram imediatos. “O prazo de emissão de uma nota ao transportador, que chegava a levar, em média, 45 dias úteis, foi reduzido para 4 dias úteis - uma economia de 91% do tempo. Se o tempo de emissão da nota diminui, a demanda global de pagamento do transportador também diminui, o que torna a empresa muito mais competitiva para o mercado mundial”, pontua.

Com esta nova funcionalidade, a empresa de chocolates (que não teve o seu nome revelado, por questões contratuais) conseguiu adequar os prazos de pagamentos e o reconhecimento da receita (vendas) de forma mais ágil. “Contar com o apoio da TIVIT para entender a nossa necessidade e nos atender de forma integrada impactou toda a cadeia de negócio e aumentou tanto o fluxo de caixa dos fornecedores e quanto a receita do negócio”, conclui a executiva.