Software house mineira apresenta case no setor atacadista

Distribuidora do Acre aumenta a performance da sua equipe externa e passa a ter maior controle sobre as mercadorias disponíveis...

Distribuidora do Acre aumenta a performance da sua equipe externa e passa a ter maior controle sobre as mercadorias disponíveis para a venda em tempo real

Com um time de 25 vendedores, um centro de distribuição de 1800 metros quadrados, uma frota com mais de 14 caminhões e atuação em todo o Estado do Acre, a JJ Distribuidora, companhia de distribuição que atua no mercado atacadista de alimentos e de materiais de construção há mais de dez anos, percebeu a necessidade de buscar ferramentas de gestão para suportar seus processos de vendas.

A fornecedora escolhida para apoiar a JJ Distribuidora neste desafio foi a Máxima Sistemas, empresa especializada em soluções tecnológicas para a gestão e desenvolvimento de força de vendas em multiplataformas. A partir da implementação das ferramentas Pedido de Vendas e Portal Executivo, a distribuidora passou a contar com maiores controles sobre todos seus processos de vendas diretas, inclusive no que tange ao comando dessas rotinas, realizada pela equipe gerencial. Tais soluções são 100% integradas ao sistema de gestão utilizado pela distribuidora, o WinThor, ERP (Enterprise Resource Planning) fornecido pela PC Sistemas, empresa de sistemas de gestão líder no mercado atacado distribuidor.

O Pedido de Vendas possibilitou uma significativa redução no tempo para a consolidação das transações comerciais, uma vez que a venda passou a ser apontada em tempo real no ERP, garantindo informações precisas em relação ao controle de estoque e à veracidade dos dados utilizados pelos vendedores em campo. Dessa forma, a JJ Distribuidora consegue passar total transparência aos seus clientes quanto às mercadorias negociadas e que serão entregues.

Já o Portal Executivo tem a função de consolidar todas essas informações, que ficam disponíveis aos supervisores e aos gerentes. Com isso, eles conseguem acompanhar o desenvolvimento das suas equipes etapa por etapa, incluindo os índices de evolução individuais e os cancelamentos de vendas, o que evita despesas desnecessárias com retrabalho e dados errados. Outro benefício desta ferramenta é viabilizar a aproximação entre gestores e vendedores, que passam a ter um contato mais dinâmico, com a liberação de produtos ou descontos emreal time, diretamente nos equipamentos de vendas externas utilizados pelos colaboradores.

O resultado dessa aposta tecnológica foi muito positivo para a JJ Distribuidora, que alcançou uma entrega mais rápida, uma importante redução das horas extras e um maior desempenho das vendas, com retorno de investimento em menos de um ano de implementação.

?Encontramos nas ferramentas da Máxima Sistemas a solução para as nossas necessidades, principalmente pelo fato de serem integradas ao sistema de gestão que utilizamos, pois, dessa forma, todas as informações são direcionadas automaticamente ao ERP, formando uma base única de consulta aos dados?, comenta Euver Takashi, gestor de negócios da JJ Distribuidora. Segundo o executivo, outro destaque encontrado é a característica interativa das soluções, o que permite à distribuidora capacitar os seus vendedores para o uso das tecnologias em apenas 15 minutos.

Gustavo Ragonesi, gerente comercial da Máxima Sistemas, ressalta que a missão da companhia é viabilizar as melhores práticas de força de vendas para o desenvolvimento dos negócios dos seus clientes. ?Apoiar o desafio da JJ Distribuidora no aumento do seu desempenho através de nossas soluções mostra que estamos no caminho certo, sempre buscando ferramentas que proporcionem benefícios diretos aos nossos parceiros?, conclui Ragonesi.

 

Fonte : Assessoria de Imprensa Máxima Sistemas