A combinação das ferramentas de gestão de documentos e assinatura eletrônica viabiliza o avanço das organizações na jornada de transformação digital

A SoftExpert, fornecedora de soluções para gestão, e a DocuSign, gerenciamento para assinatura eletrônica, anunciam parceria estratégica para ajudar empresas da América Latina a acelerarem a transformação digital, oferecendo soluções integradas para simplificar de ponta a ponta os processos envolvendo assinatura de documentos.

Com a integração entre o SoftExpert ECM - ferramenta para gestão do conteúdo corporativo e o DocuSign eSignature – plataforma de assinatura eletrônica, os clientes da SoftExpert passam a contar com a assinatura de documentos como contratos, acordos e ordens de compra direto no sistema, sem a necessidade de imprimir ou digitalizar cópias físicas.

Para o vice-presidente do Grupo DocuSign para a América Latina, Gustavo Brant, a aliança fortalece o ecossistema de parcerias da organização. “Além de complementar o nosso portfólio de ofertas, entregando valor agregado ao cliente, a expectativa é expandir ainda mais os nossos negócios, fornecendo soluções integradas para empresas que buscam avançar no processo de transformação digital”, declara.

Na prática, os documentos gerenciados no SoftExpert Suite poderão ser assinados com o eSignatures durante o fluxo de revisão. O usuário recebe por e-mail uma notificação com um link seguro para acesso ao documento. Então, é só analisar e assinar eletronicamente no DocuSign.

Depois que todos os usuários do fluxo tiverem assinado, o documento preenchido é salvo automaticamente na suíte, onde será controlado e ficará disponível para consulta. O gerente de canais da SoftExpert, Marcio Willwock, destaca a importância da parceria estratégica para a SoftExpert, principalmente com a necessidade de transformação dos processos acelerada nos últimos anos.

“O conceito de paperless era um tema que não estava em pauta em muitas organizações, principalmente nas mais conservadoras, e passou a ser indispensável com a pandemia. Contar com uma solução, de uma empresa que é player de mercado, integrada ao nosso software, e que atenda às necessidades dos nossos clientes no âmbito internacional é formidável e trará muitas oportunidades de negócio”, ressalta.

Juntas, as organizações têm um mercado amplo a ser explorado, principalmente com as organizações buscando novas maneiras de dar continuidade aos negócios, acelerar resultados, reduzir custos e, consequentemente, melhorar a satisfação dos clientes. A DocuSign, que atingiu a marca de 1 milhão de clientes em 2021, investirá US$ 280 milhões em inovação para manter liderança no mercado de assinaturas digitais.

A SoftExpert, com atuação em mais de 50 países, prevê um crescimento de 70% nas exportações de software em 2022. A nova aliança reforça a estratégia da SoftExpert de atuação global com atendimento local e a companhia já conta com cerca de 300 parceiros em todos os continentes.