Empresa de gestão integrada aumenta a eficiência das operações com a solução de gestão e prevê investir na implementação do ERP na filial do México

A SoftExpert, empresa de soluções para a gestão integrada da conformidade e transformação digital, implementou o SAP Business One da Ramo Sistemas, empresa focada em soluções de software de gestão empresarial para pequenas e médias empresas.

Segundo Décio Krakauer, presidente da Ramo Sistemas, um dos benefícios do SAP Business One é acelerar o processamento dos relatórios de vendas, efetuar conciliações e simulações de renegociações de contas a pagar e receber de forma rápida e sem risco de impactar as operações cotidianas e, ainda, utilizar várias funções de acordo com o padrão e normas brasileiras.

Gustavo Laqua, gestor de TI da SoftExpert, conta que a empresa estava em busca de parceiros que pudessem oferecer uma solução ERP tanto no Brasil quanto no México, que atendesse globalmente suas necessidades e de suas subsidiárias, elevando o nível de automação dos processos ADM/FIN, melhorando o de controle de pedidos/projetos/financeiro, e fazendo a integração de comissionamento intercompany e do SoftExpert Suite com o ERP. 

Após o levantamento e a documentação das necessidades da SoftExpert, a Ramo Sistemas definiu quais seriam as melhores práticas do SAP Business One, para tornar os processos da empresa ainda mais eficientes. Como resultado da adequação da solução SAP, o processo de comissionamento desenhado pela SoftExpert passou a ser automatizado e teve uma otimização no seu desempenho. 

“Hoje, nossos comissionados têm acesso a sua valorização em tempo real, sem interação direta com o departamento financeiro. Este é o maior processo que temos implementado na SoftExpert. A estratificação completa dos dados do SAP Business One, por meio da integração com as ferramentas, permitiu uma melhor análise de informações para a tomada de decisões estratégicas”, explica Laqua.

Além disso, a integração do SoftExpert Suite com o SAP B1 permite registrar e solicitar o pagamento de comissões, via plataforma SoftExpert, e trazer visibilidade e previsibilidade ao recebimento de comissão, por meio do módulo Analytics, dentro da solução SoftExpert, evitando o acionamento de consulta de valores. 

Outros fatores importantes, segundo o gestor de TI, as divisões das atividades no ERP e a redução da comunicação entre financeiro e comercial; a integração com processos internos; o rastreamento das informações; o controle da contabilidade por departamento/centro de custo, e o controle, pela suíte, de todos os contratos internacionais que estão prestes a vencer, gerando notificações para que os responsáveis pelas contas possam gerenciar as renovações dos clientes.

Segundo Gustavo Laqua, a expectativa inicial atendeu às necessidades dos departamentos comercial, financeiro e de compras, o que animou a SoftExpert a implementar futuramente o SAP Business One em outros setores, como o de serviços e de treinamento. Para 2022, a empresa tem planos para novos investimentos e expansão da implementação do sistema na maior subsidiária da SoftExpert, a unidade do México.

Foto: Reprodução/Gustavo Laqua, gestor de TI da SoftExpert