Qual a melhor hora para a pequena empresa trocar o ERP?

Enquanto outros ainda creem que este upgrade é uma iniciativa cara, que somente as grandes empresas podem bancar. Mas a verdade...

Enquanto outros ainda creem que este upgrade é uma iniciativa cara, que somente as grandes empresas podem bancar.

Mas a verdade é que, sem essas versões mais atualizadas, voltadas para as melhores práticas de gestão e aptas para atender às necessidades específicas de cada mercado, as companhias tendem a literalmente parar no tempo, pois ficam impossibilitadas de atender, por exemplo, às obrigações fiscais, às leis trabalhistas, como no caso do eSocial, etc. Além disso, ficam mais vulneráveis a falhas humanas, queda de produtividade e outros problemas que podem causar sérios danos aos pequenos negócios. 

Para ajudar a responder a esse questionamento, elenco abaixo cinco ?sintomas? que alertam se a empresa está precisando de fazer um upgrade na gestão.

Perda de tempo: Se o gestor e sua equipe ainda estão consumindo muito tempo em processos manuais, como preenchimento de planilhas ?paralelas?, replicação de dados para diferentes sistemas, entre outros, é hora de avaliar a adoção de outro ERP, mais atualizado e que permita a integração das áreas corporativas.

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Carência de dados: Se faltam dados sobre a saúde financeira da empresa, como por exemplo, quanto dinheiro há em caixa, quanto de capital de giro é necessário, quanto é gasto com cada processo corporativo, etc., o investimento em um novo sistema de gestão é algo que deve ser avaliado com urgência.

Insuficiência de estoque: Se não há integração entre frente de caixa com o estoque, a companhia fica suscetível a problemas com entregas, controle (validade, precificação e ordenança), falta de produtos, e, consequentemente, a perda de vendas por não haver mercadorias suficientes para atender aos clientes.

Miopia comercial: Se o gestor não sabe o que está se passando com seus vendedores, os negócios ficam à deriva, sem capacidade de planejamento, o que compromete a estabilidade da empresa. Ter uma visão completa das equipes de venda é fundamental para os gestores saberem se estão batendo as metas, quais funcionários estão rendendo e quais precisam se dedicar mais para alcançar melhores resultados. 

Sangramento financeiro: Se a companhia está perdendo dinheiro por causa de processos equivocados, desnecessários, ou maus executados. Nada dói mais para um pequeno empresário do que prejuízos, ainda mais os que poderiam ser evitados.

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Mas, cuidado! É de extrema importância entender que a boa gestão transcende o uso do ERP. Os sistemas até podem dar acesso aos dados e informações necessárias para o melhor controle do seu negócio, mas é fundamental você conhecer, entender e aplicar as melhores práticas de gestão para alavancar os resultados que sustentam o negócio.