Os Portos do Paraná passa por um processo de expansão e modernização e, para suportar a sustentabilidade era necessário implementar uma solução de gestão 

Foto: Rodrigo Félix Leal/SEIL

Os Portos do Paraná adotou recentemente o SAP S/4HANA. O projeto é conduzido pela Engine Brasil. O complexo portuário está entre os maiores do Brasil. Só em 2023, bateu o recorde de movimentações, ultrapassando a marca de 65 milhões de toneladas.

Tendo em vista sua ampla participação e representatividade e, visando obter mais sinergia a solução da SAP foi escolhida. A nova solução eliminou os problemas anteriores de bases de dados não integradas, muitas atividades manuais e dificuldade de informações em tempo real, o que dificultava o processo de tomada de decisão. Diante disso, os Portos do Paraná abriram um processo de licitação para contratação de uma solução integrada de gestão empresarial.

A licitante vencedora foi a Engine Brasil, com a oferta das seguintes soluções: ERP SAP S/4HANA Cloud, SAP SucessFactors, solução que otimiza a gestão de capital humano (HCM); SAP Analytics Cloud, que reúne funções analíticas e planejamento; SAP Business Technology Platform (BTP), que apoia no desenvolvimento de aplicativos, automações integradas em ambiente unificado; e SAP Solution Manager, plataforma que gerencia o ciclo de vida da solução no ambiente distribuído.

A aderência da solução SAP, oferecido pela Engine, aos 1.476 requisitos divididos em 24 módulos do edital, foi de 89%. Para Claudio Costa, gerente de TI dos Portos do Paraná, os resultados mostraram que a escolha do ERP foi acertada. “Antes de implementarmos o software, fizemos toda uma preparação com a nossa equipe, que foi determinante para comprovar a eficiência do produto e para que, de fato, a rotina solicitada fosse atendida, garantindo o envolvimento dos usuários”, aponta.

Os resultados foram motivo de orgulho para André Nadjarian, VP de estratégia e inovação da Engine. “O empenho do time dos Portos do Paraná, sem dúvidas, foi um dos fatores que fizeram a diferença no processo de implementação das soluções. Nos sentimos honrados por fazermos parte dessa jornada que coloca este complexo portuário na vanguarda das organizações que estão utilizando o que há de melhor e mais inovador em termos de softwares de gestão”, pontua.

O projeto foi dividido em três ondas. A primeira, que envolveu diferentes áreas, indo desde cobrança até manutenção geral, teve o golive em fevereiro deste ano. A segunda, foi voltada para a gestão recursos humanos e gestão de frotas, e a terceira onda que está em fase atual de implantação, com tem foco em engenharia de manutenção, gestão orçamento, auditoria, risco e governança, tem sua conclusão prevista para o mês setembro.

A metodologia utilizada foi a o SAP Activate, que permite a adoção do software de forma mais ágil e utilizando as melhores práticas, envolvendo ativamente os usuários. Além disso, a contratação do sistema foi realizada no formato SaaS.

Até o momento, mais de 70% da implementação do ERP já foi concluída, e os Portos do Paraná já identificam benefícios significativos. Dentre eles, está a padronização, definição e controle de usuários do sistema em cada área de atuação; alinhamento de processos como compras, pagamentos, patrimonial, RH, entre outros; ter um único repositório de dados de informações para futuras extrações e tomadas de decisões; e o acompanhamento diário das transformações nas rotinas administrativas.

Fundado em 1935, os Portos do Paraná é formado pelos portos de Paranaguá e Antonina. O complexo portuário é o maior canal de importação de fertilizantes no Brasil, representando, em 2023, 25% da movimentação nacional.

Os Portos do Paraná vêm passando, nos últimos anos, por um processo de expansão e modernização e, para suportar a sustentabilidade consistente do negócio, entenderam que era necessário implementar uma solução de gestão mais robusta e integrada que pudesse trazer as melhores práticas mundiais de processos, governança, escalabilidade e garantia de segurança e continuidade de negócios.

Para Luiz Fernando Garcia, presidente do Portos do Paraná, o projeto da SAP foi extremamente importante para que pudessem assegurar a eficiência operacional de um posto pujante e que alavanca cada vez mais investimentos, de forma ordenada e organizada. “Ele nos permitiu olhar profundamente para o interior da nossa companhia, de forma que conseguíssemos nos transformar, de uma empresa pública simples, para uma verdadeira cultura empresarial privada, respondendo com segurança as informações trabalhadas aqui”, ressalta.

Há, ainda, ganhos de escalabilidade, eliminação de planilhas de governança corporativa e de TI, e gestão de riscos e rastreabilidade, visto que tudo é auditável. “As conquistas foram muito além do que esperávamos, principalmente, em uma maior confiança, integração e gestão mais tranquila para tomada de decisões mais assertivas”, destaca Marcos Bonoski, diretor administrativo e financeiro da empresa.

Para o futuro, os Portos do Paraná pretendem expandir ainda mais as melhorias e firmar seu posicionamento perante o segmento. “Uma implementação de sistema nunca é fácil, mas faz parte do processo da busca para usufruir o melhor que todas as funcionalidades das ferramentas implementadas podem gerar. Com esse projeto, os Portos do Paraná reforçam a sua autoridade e importância, a qual temos a certeza que trará resultados promissores”, finaliza Luiz Fernando Garcia, presidente do Portos do Paraná.