O ERP é um sistema conhecido e utilizado em muitas empresas. Ele auxilia na organização das informações, deixando-as centralizadas em um único local tornando assim, os processos mais rápidos e seguros.

O ERP permite que a empresa estude o cenário real de todos os departamentos através dos diversos relatórios, gestão de vendas, controles de faturamento, estoque e logística. Consequentemente, há uma redução de custos e otimização de tempo da equipe. Além disso, centraliza as informações em uma única plataforma que permite com que o fluxo de dados tenha maior fluidez, assim todos os departamentos podem pesquisar a informação com mais facilidade e maior segurança.

Com um ERP, é possível fazer controle de estoques, emitir notas fiscais, controlar as finanças, melhorar a logística e distribuição dos produtos, entre outras vantagens. Se ele for integrado a outros sistemas, as funcionalidades são ampliadas, tornando o dia a dia dos usuários muito mais produtivo e estratégico.

São muitas as vantagens que as empresas ganham ao utilizar um sistema de gestão ERP. Entre elas, citamos as principais:

• - Redução de custos e erros humanos
• - Gestão de estoque
• - Planejamento de vendas
• - Otimização na emissão de Notas fiscais
• - Gestão Logística
• - Melhoria no atendimento ao consumidor
• - Integração de dados

Porém, hoje, quero abordar também um assunto para que as empresas ganhem ainda mais vantagem competitiva com seu sistema ERP – a integração de sistemas. Sabemos que no mercado em qualquer área, a competição é bastante acirrada. Uma grande venda pode depender de uma decisão ou ação tomada antes do seu concorrente. Integrando o seu ERP a outros sistemas utilizados na sua empresa, o fluxo de informação será muito mais fluido e fácil de ser consultado e assim, as decisões estratégicas serão tomadas com mais rapidez, ganhando vantagem competitiva. Além disso, podemos citar outras vantagens:

- Melhor eficiência:

Integrando seu ERP a outros sistemas da empresa melhorará a eficiência de todos os programas já que as informações serão compartilhadas e estarão disponíveis a todos tendo um ganho significativo na melhor tomada de decisão e formulação de estratégias.

- Confiabilidade dos dados

Os dados ficam mantidos no seu ERP e integrando-o a outros sistemas, a troca de informação é mais segura e sem a necessidade de intervenção humana, o que proporciona menos erros.

- Agilidade na tomada de decisões

Estando todos os dados dentro do ERP e integrados aos demais sistemas da empresa, fica muito mais fácil e rápido o processo de decisão já que não será necessário buscar informações em diversas planilhas e ficar cruzando dados para chegar a alguma conclusão. O sistema conta com uma série de relatórios para que os gestores possam fazer as devidas análises, optando pelas melhores escolhas para cada momento.

O ERP é um sistema flexível e pode ser integrado a diversos outros sistemas dependendo do objetivo que a empresa quer atingir. Com a transformação digital é imprescindível que as organizações considerem integrar seus sistemas. Podemos citar as aplicações mais comuns:

- Marketplaces:

Com a integração do ERP a marketplaces é possível fazer a gestão dos produtos cadastrados no ERP em diversos canais de venda e obter maior controle de estoque, saber qual produto está com melhor saída, emissão de nota fiscal, etc.

- CRM:

Sua empresa terá melhor controle de tudo o que acontece na jornada do cliente, desde a negociação até o fechamento do negócio, ficando mais fácil o processo de ação e tomada de decisão.

- Gateways de pagamento:

A aprovação dos pedidos é facilitada, sem necessidade de conferir os valores na conta bancária.

- Gateways logísticos:

Possibilidade de fazer cotações de fretes e impressão de etiquetas de envio.

- BI (Business Intelligence):

Com todas as informações centralizadas no ERP, o processo de análise dos dados fica muito mais rápido e ajuda os gestores na tomada de decisão com base em dados reais.

- Integração do ERP com e-commerce

Talvez a maior vantagem atualmente seja a integração do ERP com o e-commerce. Isso porque, a pandemia acelerou o processo de transformação digital e hoje, a maioria das empresas vendem seus produtos on-line.

São muitas as possibilidades de integração do ERP para tornar a rotina da equipe mais ágil e eficiente. Portanto, na hora de fazer essa integração é importante contar com uma empresa expert e que tenha profissionais experientes para que possam indicar a melhor aplicação para os objetivos de cada segmento de negócio.

Foto: Ricardo Nunes, CEO da TRIYO Tecnologia