Avançando em sua estratégia de transformação digital, a Pague Menos gerou economia de até 40% em seus processos de compra com o uso de soluções da SAP

A Pague Menos, rede de farmácias do Brasil, ampliou sua parceria com a SAP e converteu o SAP ECC para o SAP S/4HANA, um sistema de planejamento marcado pela integração de tecnologias inteligentes como inteligência artificial, Machine Learning e outras funções analíticas avançadas.

A rede também adotou a solução de compras Ariba Sourcing para melhorar seus processos de compras e compliance. A adoção do SAP S/4HANA agilizou a geração de relatórios, acabou com as limitações de lançamentos dos rateios e integrou as ferramentas de BI.

“A tecnologia da SAP nos ajudou a agilizar consideravelmente a produção de relatórios diversos, como por exemplo, o de fluxo de caixa. Essa agilidade trouxe para a Pague Menos mais velocidade e assertividade na tomada de decisões de curto prazo” explica Eduardo Dias, Diretor Financeiro da Pague Menos.

A acessibilidade e escalabilidade são apontadas pela Pague Menos como pontos fortes do SAP S/4HANA. Essas características estão em linha com os objetivos da companhia, que investe continuamente em omnicanalidade e a integração completa entre lojas físicas, site, app, marketplace, televendas, plataforma de conteúdo e parceiros.

“O uso dessa ferramenta nos permitiu antecipar e resolver possíveis problemas, aliada a uma forte metodologia que nos proporcionou eficiência e otimização de recursos”, observa Joaquim Garcia, vice-presidente de TI & Transformação da Pague Menos.   

O processo de conversão ocorreu em quatro meses por meio de um software de inteligência artificial, o Mignow. Além do S/4HANA, a Pague Menos também adotou as soluções Ariba Sourcing e o Banco de Dados in memory SAP HANA para remodelar seus processos de compra.

“Integrar setores e otimizar processos são atividades essenciais para que a transformação digital entregue todo o seu potencial dentro da empresa. A integração entre várias soluções da SAP gera uma agilidade operacional que é sentida na ponta, e o resultado é uma melhor experiência para todos os clientes que frequentam as lojas da companhia”, afirmou Carlos Meleiro, General Manager da SAP Services Brasil. 

Entre a redução de riscos, a melhor visibilidade da cadeia de suprimentos e a análise inteligente de fornecedores, a Pague Menos não só reduziu seus custos como também fortaleceu suas operações de compliance. A adoção do Ariba Sourcing trouxe mais agilidade para os processos de compra da Pague Menos, além de gerarem uma economia expressiva nas compras.  

“No primeiro mês após a implantação, efetuamos 18 processos de compras pelo Ariba Sourcing, nos quais contabilizamos ganhos expressivos de agilidade e, principalmente, redução de custos. Realizamos compras em diversas categorias, entre elas equipamentos, mobiliário, logística, telecomunicações, TI entre outros, e em alguns casos chegamos a computar uma economia de até 40%”, afirmou Nilton Otávio, Diretor Administrativo da Pague Menos.

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