OAB-PR adota oferta tecnológica para otimizar o trabalho dos advogados

Solução fruto da parceria com a ACOM Sistemas, agilizou a abertura de sociedades entre advogados de 60 dias para 48 horas no Paraná

A Ordem dos Advogados do Paraná (OAB-PR), passou a disponibilizar, desde março, uma nova plataforma tecnológica que tornou remoto o processo de abertura de novas sociedades de advogados no Estado.

De acordo com a Ordem, a ferramenta reduziu de 60 dias para 48 horas o procedimento a partir da "RedeSim", que integra diversos órgãos públicos. Como resultado do uso da nova ferramenta, todo o processo de abertura de sociedades se tornou centralizado, possibilitando que os advogados realizem tarefas que vão desde a solicitação perante a junta comercial, até o pagamento de taxas, junto à prefeitura e OAB, em até 48 horas.

Para Wellington Cesar Ribeiro, gestor de projetos da ACOM Sistemas, uma das empresas responsáveis pelo projeto, a nova ferramenta viabilizou o fato de tudo ser feito online, dispensando a necessidade de o advogado ter de se deslocar até a OAB para realizar o requerimento, retirar o boleto e ir ao banco pagar.

Esse projeto é resultado de uma parceria estabelecida entre a OAB-PR, Junta Comercial e Prefeitura, e que foi viabilizado pela ACOM Sistemas, responsável pelo ERP Everest, software, que foi utilizado pela OAB. Parceiros desde 2013, o Everest é o sistema responsável pela gestão administrativa da OAB-PR.

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Nesta integração, a ACOM Sistemas destacou que o grande desafio foi integrar a requisição do advogado no site, gerar o boleto referente às devidas taxas, realizar a requisição junto ao banco e ao final, informar novamente a OAB quando o pagamento fosse realizado.

“Para que as instituições pudessem ter esse sistema integrado, foi necessário o desenvolvimento de uma série de modificações na plataforma que permitissem esse trânsito de informação. O resultado foi um sucesso e todo o processo está integrado e otimizado.”, afirmou Wellington Ribeiro.

Christiane Richter Minhoto, gestora do setor de sociedades da OAB/PR, afirmou que o sistema tem atendido todas as demandas. Dentre os grandes benefícios já observados pela Ordem, a gestora destaca que o processo diminuiu os erros de documentação e possibilitou que o advogado já saia com o número do CNPJ no ato do registro.

“Muitas vezes as sociedades eram constituídas em endereços que não eram permitidos pela prefeitura e só no momento da obtenção do alvará é que vinham a saber, o que gerava um grande prejuízo. Agora na consulta de viabilidade já sabem se será ou não possível o uso daquele endereço.”, explicou Christiane, que afirmou que ainda que a plataforma tenha sido eficiente e tenha agradado os advogados que estão fazendo uso da oferta, é preciso trabalhar para poder torná-la ainda mais intuitiva.