O que são Dados Mestres e os problemas da sua falta de gerenciamento
Postado por Redação em 01/09/2022 em EditorialA gestão dos Dados Mestres elimina descrições incorretas e incompletas, multiplicidade de itens, erros de estoque, aquisição desnecessária de itens, NCM incorreta e custos com Fisco
Dados Mestres são o conjunto de todos os dados básicos de um negócio. São os dados essenciais para a empresa, que tendem a sofrer pouca ou nenhuma alteração. Representam os objetos de negócios reais e importantes sobre os quais essas transações são realizadas, considerando também os parâmetros pelos quais a análise dos dados é realizada.
A gestão dos Dados Mestres elimina descrições incorretas e incompletas, multiplicidade de itens, erros de estoque, aquisição desnecessária de itens, NCM incorreta e custos com Fisco. Também eliminamos com esta gestão de dados classificações incorretas que acarretam custos fiscais excessivos, dificuldade na cotação de produtos e serviços e a contratações de fornecedores com irregularidades.
Portanto, a falta de gerenciamento de Dados Mestres gera para o negócio prejuízo de tempo, gastos excessivos e riscos de perdas relacionados a imagem da empresa. Os gastos extras podem ser gigantes, exemplos como horas extras de trabalho, impostos com erro de categoria e compras de materiais desnecessárias.
A Gestão de Dados Mestres é todo o processo de organizar, centralizar em um único sistema, categorizar e gerenciar estas informações. Para a Gestão de Dados Mestres o padrão cadastral é essencial, seguindo uma lógica que seja entendida por quem precisa fazer a consulta.
Benefícios da Gestão de Dados Mestres:
1º A gestão dos Dados Mestres facilita a comunicação interna, o que reduz tempo, e automaticamente custos;
2º Facilita a integração entre matriz e filiais;
3º A visualização da cadeia de valor fica mais clara, permitindo identificar em quais pontos dessa cadeia é possível melhorar a experiência do cliente.
Esta gestão deve ser realizada por um setor especializado, ou empresa qualificada. Para as organizações terem este setor interno, necessitam de altos investimentos, o que representa um alto custo e necessidade constante de treinamentos e especializações.
Portanto a contratação de uma empresa com forte atuação e serviços comprovados se apresenta como melhor opção.
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