O ERP como aliado na gestão e redução de custos nas empresas
Postado por Ricardo Nunes, CEO da TRIYO Tecnologia em 19/10/2022 em ArtigosA transformação digital é uma realidade já instituída e não estar atualizado com as tecnologias disponíveis e as que ainda estão por vir torna a empresa muito vulnerável.
Além disso, a tecnologia tem que ser usada a favor da gestão empresarial, afinal, os dados não valem nada se não forem transformados em informação relevante. Aqui, o software ERP torna-se um grande aliado dos gestores para a tomada de decisão e controle do seu negócio, já que ele centraliza as informações, gerando maior controle e confiabilidade.
Com a utilização do ERP – Sistema de Gestão Empresarial - é possível unificar informações e tornar mais fluida a interação entre os setores proporcionando melhor qualidade na gestão da empresa. Desse modo, a organização consegue gerenciar as operações e otimizar seus procedimentos. Como os dados ficam centralizados e são únicos, também há menos erros e duplicidades, além de tornar a comunicação melhor. Isso possibilita tomadas de decisão mais assertivas e embasadas.
Com o ERP, a empresa ganha muito mais vantagem competitiva porque ele permite a gestão integrada das informações com total segurança dos dados. Além disso, a automatização dos processos nas tarefas burocráticas, reduz os erros manuais e também o tempo de trabalho dos funcionários que podem se dedicar a outras atividades mais estratégicas. Ou seja, há um consequente aumento da produtividade e controle dos processos o que contribui para a redução de custos dentro da organização.
O ERP também é capaz de fornecer relatórios completos de custos, estoque, logística, etc, dando aos gestores mais autonomia e confiabilidade nas informações para a tomada de decisão, afinal, uma empresa que não sabe usar os dados ao seu favor, perde mercado. Ele ainda ajuda a ter o controle e gestão total de vários pontos de contato da empresa e acelera processos, como:
- emissão de notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços;
- controle financeiro;
- produção;
- compras;
- gerenciamento de estoque;
- gestão comercial – CRM;
- PDV online;
- gestão de gastos;
- gestão de colaboradores;
- melhora na jornada do cliente.
O ERP é um aliado importante para alavancar o negócio de todas as empresas em qualquer segmento, pois é ele quem irá ajudar os gestores a ter informações relevantes que serão transformadas em estratégias valiosas para aumentar a lucratividade e produtividade.