Comercializadora obteve maior segurança dos dados e processos com a ferramenta

Luiz Barbieri, gerente de controladoria da Matrix Energia - Foto: Divulgação

Com o propósito de obter ainda mais agilidade e segurança nas informações, a Matrix Energia divulgou que implementou o SAP Analytics Cloud (SAC). O projeto foi realizado pela SolvePlan.

Fundada em 2014, a Matrix Energia é especializada no fornecimento e comercialização de energia limpa, desenvolvimento de projetos de energia renovável e eficiência energética, com foco em sustentabilidade tanto nacional quanto internacional. Sediada em São Paulo, a companhia conta com um time de mais de 420 colaboradores e divulgou para a imprensa que registra um faturamento anual de R$ 2,4 bilhões.

Um dos grandes diferenciais da organização é oferecer um ecossistema completo de soluções energéticas por meio de um modelo de negócios focado no cliente. No entanto, à medida que a empresa atingiu novos patamares de crescimento, também passou a enfrentar dificuldades significativas nos processos de consolidação contábil. A falta de rastreabilidade e segurança nas informações fazia com que os processos de análise levassem muito tempo para serem concluídos.

Para contornar esses desafios, a Matrix Energia inicialmente investiu em uma solução que não trouxe os resultados esperados. Dessa forma, a empresa buscou uma ferramenta que atendesse suas necessidades e permitisse maior autonomia na criação de relatórios e operações. A escolha foi a consolidação societária com o SAP Analytics Cloud.

Segundo Luiz Barbieri, gerente de controladoria da Matrix Energia, uma das razões para a escolha do SAC foi sua capacidade de integração direta com o SAP Business One, sistema de gestão utilizado pela organização. “Queríamos uma ferramenta da própria SAP, visando maior conectividade e facilidade de uso. Além disso, buscávamos uma solução que nos proporcionasse autonomia para gerenciar regras de eliminação e realizar operações complexas, como aquisições e fusões, com agilidade”, afirma.

O processo de implementação apresentou desafios específicos que foram superados com planejamento e adaptação. A Matrix Energia realizou migração de bases, reclassificação e ajustes para garantir dados consistentes no SAC. Mesmo com esses obstáculos, o projeto foi concluído em apenas três meses. “Criamos códigos específicos para cada plano de contas, resolvendo dificuldades de integração com a ferramenta. No final, capacitamos o key user para criar regras de eliminação, conferindo à Matrix maior autonomia na gestão do sistema. Contar com a expertise da SolvePlan foi essencial para alcançar esse objetivo”, destaca Barbieri.

Para Alexandre Kuntgen, Partner da SolvePlan, o projeto da Matrix Energia foi motivo de orgulho. “Liderar a implementação do SAP Analytics Cloud em uma empresa de tamanha representatividade no setor de energia nos enche de satisfação. O tempo recorde de implementação foi fruto do empenho e dedicação de ambas as partes, comprometidas em garantir o melhor desempenho da ferramenta desde o início”, ressalta.

Após a consolidação societária no SAP Analytics Cloud, a Matrix Energia vislumbra diversos benefícios. A empresa conquistou maior segurança nos dados, permitindo decisões mais assertivas. A automatização trouxe agilidade e eficiência para análises financeiras antes demoradas, facilitando a comparação entre registros orçados e realizados. Além disso, a organização acelerou seu processo de fechamento contábil, um passo essencial para sua meta de ingressar no mercado de capitais.

Com uma base sólida, a Matrix Energia está pronta para novos desafios, incluindo a manutenção de um crescimento sólido e sustentável, mirando um faturamento anual de US$ 28 bilhões. “O uso do SAP Analytics Cloud nos permite consolidar dados em poucos segundos, algo que antes demandava muito mais tempo com o uso de planilhas. Esse avanço é crucial para acompanhar o crescimento da Matrix e suas soluções energéticas. Além disso, a parceria com a SolvePlan trouxe uma transformação que vai além dos números – é uma mudança que reforça nossa visão de sustentabilidade e inovação”, finaliza o gerente de controladoria.