Automatização dos processos fiscais e de estoques de grãos garantiu agilidade no controle e processo logístico da companhia, dando segurança a fornecedor e parceiros na exportação 

A Marubeni Grãos Brasil, exportador mundial de soja, adotou o sistema EME4 da Datainfo, empresa de tecnologia especializada em transformação digital, que com uma visão inovadora automatizou toda a operação do cliente. 

Para que a Marubeni obtenha sucesso é preciso ter um rígido controle dos processos, desde o recebimento dos grãos nos armazéns até o transbordo ferroviário e rodoviário, que entrega a carga no terminal alfandegado para exportação.  

A Marubeni procurou a expertise da Datainfo em outsourcing de tecnologia para customizar o ERP (Enterprise Resource Planning ou sistema de gestão integrado), transformando um processo complexo em controles automatizados, facilitando as entregas de obrigações fiscais, contábeis, gestão de armazenagem (estoque) e gestão financeira dos contratos de grãos, permitindo assim o crescimento da operação sem a necessidade de aumentar o número de pessoas, aproveitando a equipe  em atividades mais estratégicas ao negócio.  

O foco era agilizar o controle e processo de toda operação, permitindo o crescimento da companhia em volume e mantendo uma equipe enxuta, com controle de ponta a ponta, desde o recebimento, entrada das chaves de notas fiscais até a emissão da Declaração Única de Exportação (DU-E), o documento necessário à exportação.  

E tudo isso precisa ser feito dentro de um prazo determinado, atendendo a legislação fiscal, sob pena de pagamento de impostos e multas caso a nota fiscal seja exportada fora do prazo. Foi este o desafio que a Marubeni conseguiu superar com o EME4, segundo Patrícia Santos, Controller da Marubeni Grãos Brasil.

“Toda a parte fiscal, contábil e controle de estoque foi automatizada. Se antes um processo manual levava 30 minutos para a emissão de uma única nota fiscal em um dos nossos processos, hoje o mesmo processo é feito em menor tempo, utilizando o software para emitir as notas relativas ao mês todo, o que permite que a área tributária opere com a mesma equipe, crescendo em volume e fluxo logístico”, disse Patrícia Santos, Controller da Marubeni Grãos Brasil.

Além disso, o EME4, controla todo o processo por contrato, todos os saldos de notas para exportação, efetuando os ajustes fiscais no processo de complemento e devolução, ganhos e perdas no transbordo, com emissão automática de notas fiscais e envio de e-mail automático ao fornecedor, bem como outros processos e relatórios de gestão.  

“Trabalhamos com vários transbordos, armazéns e terminais. Temos vários carregamentos de vagões ocorrendo ao mesmo momento, as automatizações trazidas pelo EME4 permitiram um fluxo de independência junto aos transbordos, operando 24/7, sem a necessidade de colaboradores disponíveis para essas operações, permitindo que a execução ocorra em cada local, conforme fluxo disponível do transbordo, bem como temos descargas chegando no terminal alfandegado para embarque nos navios”, explica Patrícia. 

EME4 

O ERP EME4 é um software completo de gestão que conecta todas as áreas e rotinas de empresas de diversos segmentos como varejo, indústria, prestação de serviços e distribuidoras. Cada módulo do EME4 é pensado para a realidade de diferentes segmentos, podendo ser customizado para qualquer área. Entre os módulos estão o de contabilidade, vendas, CRM, fiscal, financeiro, frente de loja, gestão de RH e muitos outros.

“Temos um sistema fiscal que está preparado para integração com outras áreas, como a de Logística e Comercial. Conseguimos controlar exatamente o que temos no estoque, em trânsito, em cada armazém e no terminal diariamente. E isso com uma operação enxuta, com controle, sem perder prazo das notas para fins de exportação”, adiciona a Controller da Marubeni. 

Também foi destacada a vantagem do EME4 ser um software brasileiro, podendo atender diretamente as particularidades tributárias e fiscais do Brasil, sem a necessidade de grandes adaptações pelas quais precisa passar um software importado, que ainda pode sofrer variações cambiais em sua manutenção mensal, depende de contratos e não dispõe de agilidade no atendimento e soluções imediatas junto aos programadores. 

“Estamos muito contentes em acelerar os negócios da Marubeni com nossa tecnologia. Com uma grande importância no mercado global de grãos, a automação que o EME4 proporcionou é essencial para transformar o negócio e criar uma vantagem competitiva. Já somos uma empresa reconhecida pelo outsourcing de serviços em tecnologia e no apoio à transformação digital dos negócios. Queremos que o mercado tenha esse mesmo olhar aos produtos que compõem nosso portfólio", declara Márcio Gonçalves, CEO da Datainfo. 

Foto: Márcio Gonçalves, CEO da Datainfo