A plataforma de gestão empresarial proporcionou agilidade ao setor de Tesouraria da Maha Energy. Um dos objetivos da empresa era diminuir os custos de pagamento de horas extras

Maha Energy, empresa de upstream de petróleo e gás focada em soluções de engenharia de EOR (Enhanced Oil Recovery) para ativos de petróleo e gás, otimizou as atividades do setor financeiro com as soluções da MXM Sistemas.

Com a solução MXM-WebManager todas as atividades do setor financeiro são realizadas de forma eletrônica, diminuindo consideravelmente o volume de papel utilizado pela equipe e permitindo o trabalho híbrido (dentro do escritório ou em home office) sempre que preciso.

A multinacional investe na expansão através da ampliação dos poços de petróleo, que resulta em um maior volume de vendas. No Brasil, a Maha adquiriu o projeto TTG, da empresa TDC em Pirambu (Sergipe), e posteriormente a empresa Gran Tierra (cliente da MXM Sistemas desde 2013), através do projeto Tiê, no Recôncavo Baiano.

Após a incorporação das empresas dos projetos TIE e TTG, a Maha Energy decidiu manter o software da MXM Sistemas por suas funcionalidades integradas. Desta forma, houve a unificação dos projetos em um único sistema, que posteriormente migrou para a web, tornando os processos da empresa mais rápidos e dinâmicos. 

“Não é vantajoso para nossa empresa trabalhar com diversos sistemas, é melhor mantermos tudo em uma plataforma on-line e integrada. Acredito que todo sucesso vem acompanhado de muito trabalho, portanto, antes de migrarmos para o sistema da MXM realizamos diversos testes e homologações”, afirmou  Claudia Farias, Finance Manager na Maha Energy.

Claudia atua na indústria de óleo e gás há mais de 17 anos e integrou à equipe da Maha em 2019 para contribuir com sua experiência, principalmente nesse momento de expansão. Atualmente a profissional gerencia os departamentos Financeiro, Contábil e Tax da empresa.

“A plataforma possibilita fazer o upload seguro de toda documentação da contabilidade. Esse diferencial gerou uma grande eficiência no processo de busca de documentos, principalmente porque estamos passando por um processo de auditoria. Quando alguém solicita um documento, basta acessarmos o módulo contábil e tudo está lá”, afirmou a Finance Manager.

A plataforma de gestão empresarial proporcionou agilidade ao setor de Tesouraria da Maha Energy. Um dos objetivos da empresa era diminuir os custos de pagamento de horas extras. A solução rendeu um ganho de 99% em agilidade nos processos de pagamento.

“Um caso de sucesso com certeza foi a área de tesouraria, pois tivemos um ganho de tempo absurdo. O sistema, em sua versão web, é ainda mais apurado e permitiu a implementação do pagamento eletrônico. Assim tudo fica mais alinhado, pois quando a nota de venda é feita, ela já é integrada ao banco, à tesouraria e às contas a receber”, disse Cláudia.

Além do módulo de tesouraria, as atualizações implementadas nos módulos contabilidade, fiscal e suas importações, contas a pagar e contas a receber foram importantes, representando 85% de melhoria em operações e, consequentemente, refletindo no crescimento da Maha Energy.

“Já trabalhei com muitos sistemas e sei que as empresas de grande porte no ramo de óleo e gás operam com sistemas internacionais que não possuem um sistema fiscal. Existem muitas dificuldades para aplicar a legislação às funcionalidades destes softwares, sem falar que pode ficar muito caro alimentar um módulo específico nestes sistemas”, relatou Cláudia.

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