Lyon Engenharia aprimora gestão e fiscalização de obras com auxílio de tecnologia

Empresa especializada em serviços de gerenciamento e inspeção de grandes obras reorganiza seus processos criando amparada por um sistema integrado e automatizado da Construtivo 

Com o objetivo de padronizar a metodologia de gerenciamento e fiscalização de obras, a Lyon Engenharia, que atende clientes como Vale, Gerdau, Votorantim, Alcoa e VLI, precisava de uma solução de gestão para controlar, de forma integrada, as atividades das obras que acompanha, o que significa, em média, 60 projetos ocorrendo simultaneamente. 

Considerando que os principais atributos de sua prestação de serviço envolvem o acompanhamento da execução, que está diretamente relacionado ao prazo das obras, e ao controle da qualidade dos materiais aplicados, seu desafio era criar um processo mais dinâmico para que as informações fossem disponibilizadas de forma transparente, em tempo real e sem falhas ou duplicidade. 

Para isso, a empresa adotou a solução de gestão de documentos na nuvem, denominada Colaborativo, junto ao aplicativo móvel de Diário de Obra, ambos fornecidos pelo Construtivo, companhia de Tecnologia da Informação. 

“O volume de informações e de envolvidos numa obra é muito grande e, para atender a especificidade de cada projeto, vimos no Colaborativo o diferencial de um sistema que pode ser adaptado de acordo com as nossas necessidades específicas. Definimos os parâmetros como queremos e o Construtivo nos entrega o sistema customizado. Ganhamos automatização, agilidade e velocidade na tomada de decisão”, declarou Guilherme Turazzi Eid, gerente de contratos e suprimentos da Lyon.

O Colaborativo permite que tanto o cliente como o executor da obra possam acessar a ferramenta disponibilizada pela Lyon em tempo real para checar o andamento das atividades, das pendências ou simplesmente verificar os documentos relacionados ao serviço prestado. 

Já o Diário de Obra agiliza os apontamentos feitos durante a fiscalização, que são inseridos no sistema por meio de um aplicativo acessado pelo celular ou tablet, o que dispensa a necessidade de envio posterior dos dados, de digitalização e de reporte ao cliente por e-mail. 

Seguindo um roteiro de fiscalização padronizado, para evitar falhas na checagem, os registros de conformidades e não conformidades são atualizados pelos fiscais em tempo real no aplicativo e, instantaneamente, ficam disponíveis no Colaborativo. 

“Hoje, toda sua equipe segue uma mesma metodologia, além do processo de auditoria ter ampliado sua efetividade. Como resultado, seus clientes passaram a ter mais confiança em seus serviços, pois enxergam uma companhia que domina seus processos, suas informações e ainda garante que cada empreendimento está sendo executado de acordo com o que foi contratado.”, afirmou Marcus Granadeiro, CEO do Construtivo.