Lojas Marisa automatiza processo de viagens com solução da Benner

Rede de varejo vai automatizar os processos de solicitações de viagens corporativas e, com isto, diminuir despesas com os deslocamentos...

Rede de varejo vai automatizar os processos de solicitações de viagens corporativas e, com isto, diminuir despesas com os deslocamentos aéreos de cerca de 500 funcionários em suas mais de 370 unidades

Com o objetivo de informatizar os processos e estabelecer a gestão eficiente de viagens, além de reduzir custos com solicitações de deslocamentos de funcionários, a Marisa, maior rede especializada em moda feminina e uma das maiores de vestuário do Brasil, contratou a Benner para implementar sua solução eBusiness Travel, completo sistema de gestão de viagens corporativas. Dispondo de um total de mais de 13 mil colaboradores, cerca de 500 profissionais da rede varejista farão uso direto do sistema.

A solução implementada na Marisa, que será totalmente integrada ao sistema de gestão SAP e aos sistemas da área de recursos humanos da empresa, centralizará as solicitações e as aprovações de viagens, fará a integração com as agências de turismo e ainda, por meio do novo módulo Expense Management, realizará a prestação de contas e a conciliação de faturas de fornecedores. Com a gestão completa dos processos de viagens, a perspectiva é economizar mais de 10% do valor despendido atualmente, além de reduzir consideravelmente o tempo de solicitações de aprovações de viagens.

?O foco do projeto será a informatização do sistema de viagens e a diminuição dos gastos com as demandas de nossos funcionários alocados em todos os estados do país?, explica Rose Simões, coordenadora administrativa do setor de viagens da Marisa. Com o novo sistema a empresa diminuirá o contínuo uso de e-mail para solicitações de viagens, o que permitirá a melhor gestão das informações, assim como a automação de processos como conferência de faturas de cartão e de agências de turismo, aumentando a agilidade, efetividade e a produtividade.

O Benner eBusiness Travel, também conhecido como Self Booking, é um completo sistema de gestão de viagens corporativas. Através desta solução é possível solicitar as viagens online, submetê-las à política de viagens da empresa, aprová-las de acordo com as regras estabelecidas, controlar todo o relacionamento com a agência de viagens e, se necessário, fazer a emissão da própria passagem através do recurso de Self Ticket.

O novo contrato reforça a participação da Benner no crescente mercado de viagens corporativas. Suas soluções proporcionam maior eficiência e competitividade, promovendo a gestão eficaz dos recursos de viagens, auxiliando o gerenciamento dos processos de negócios, com destaque para a prestação de contas, com total integração entre as áreas.

 

Fonte : Assessoria de Imprensa BENNER