Instituição de ensino agiliza processos com solução de gestão

?Mas era preciso um sistema que se encaixasse com nossa rotina diária e facilitasse as tarefas desenvolvidas?, explica Mábia Cardoso,...

?Mas era preciso um sistema que se encaixasse com nossa rotina diária e facilitasse as tarefas desenvolvidas?, explica Mábia Cardoso, secretária escolar do Colégio VIP, que optou por uma solução da Benner.

Mábia conta que o sistema foi implantado na área administrativa, secretaria e pedagógica. O objetivo era facilitar e agilizar os processos de matrículas, emissão de documentação, lançamentos de chamadas e de notas e obter relatórios detalhados. 

?Hoje, todos os professores, coordenadores, administrativos e suporte técnico utilizam o sistema?.

Atualmente, por exemplo, a automação alcançou o envio de e-mails, a atualização dos diários de sala de aula e lançamento de conteúdos. O processo de cobrança ficou dinâmico, com mais controle financeiro e relatórios que identificam devedores. Os contratos e boletos bancários são gerados automaticamente, no ato da matrícula.

A secretária ressalta que, no início do projeto, houve certa resistência por parte de alguns colaboradores que não tinham tanta familiaridade com o uso diário de tecnologia. 

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?Pensando nisso, proporcionamos a todos os profissionais uma capacitação direcionada, para que pudessem utilizar o sistema da melhor forma possível. É uma solução de fácil manuseio e com muita objetividade e informações em tempo real. Assim, no decorrer do processo, a equipe se adaptou completamente?.

Com a implantação do sistema de gestão da Benner, de acordo com a instituição, se atingiu uma maior otimização do tempo de trabalho de cada funcionário, além de elevar a produtividade, o que abrangeu todas as áreas do Colégio VIP (secretaria, coordenação e corpo docente).

Foi possível, ainda, dinamizar as atividades acadêmicas, dando agilidade aos processos e dividindo as tarefas entre professores, secretaria, administrativo e coordenadores.

Por fim, Mábia reconhece que o projeto de gestão também gerou benefícios para alunos e pais ou responsáveis legais, que agora conseguem, de qualquer lugar, via web, acompanhar toda a vida escolar dos estudantes.

Fonte: Redação

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