Gerenciamento de processos, inteligência artificial, tecnologia e soluções que viabilizam as atividades dentro e fora das empresas contábeis. O que o mercado tem a oferecer e como essas soluções tecnológicas atuam no mercado?

Cada momento de evolução marca a humanidade, temos sentido quais foram as transformações que mais significaram para o meio social. Os recursos trazidos pelas soluções abriram, não só mercados, como também alteraram a maneira de executar, vender e consumir.

A tecnologia não é um assunto que indica futuro, mas sim o que já visualizamos no presente. O avanço tecnológico que estamos inseridos, em conjunto com a ampla transformação digital, obriga o mercado de trabalho a se requalificar. A Inteligência Artificial (IA), por exemplo, surpreende a todo momento.

Afinal, quando estamos nos habituando a alguns recursos, outras soluções vão surgindo, entregando ainda mais inclusão e acessibilidade. Aliás, incentivar é um dos papéis mais relevantes da tecnologia, incluir todo e qualquer indivíduo que precisa utilizar os recursos que a ciência desenvolve, a fim de progredir e alcançar resultados mais favoráveis.

Indústria 4.0: desenvolvimento e produtividade

A chegada da Indústria 4.0 provocou uma transição veloz dos recursos da tecnologia. Como pode ser esperado, toda alteração incita um novo comportamento no meio social, impulsionando a criatividade e o envolvimento de diferentes setores. Assim, independentemente da colocação social, todos são incentivados a acompanhar o desenvolvimento, aprimorando a mão de obra, encarando a tecnologia como uma aliada, e não como um obstáculo.

A ideia de ganho com a agilidade, a inovação e a produtividade de máquinas que superam o operacional e com a vantagem de contar com os recursos da machine learning (aprendizagem de máquina) incentiva o meio empresarial a modernizar seus processos.

A aprendizagem de máquina desenvolve programas destinados a identificar os padrões de operação, sejam simples, sejam complexos. Isso só é possível porque essas soluções são estruturadas em dados e algoritmos que capacitam as máquinas a encontrar soluções, assim como as mentes humanas. Novas tecnologias com automação de processos apresentam recursos que foram trazidos pela Big data, pela IA ou pela Internet das Coisas (IoT).

Tecnologias disruptivas: inovação e oportunidades de negócios

O significado da palavra “disrupção” é uma quebra ou descontinuação de um processo já estabelecido. Pois bem, na tecnologia, isso significa conceder novas perspectivas de desenvolvimento para empresas de diversos portes, inclusive, as que são categorizadas como pequenas e médias empresas.

Aliás, as tecnologias disruptivas atendem às novas tecnologias e serviços por ela prestados, remodelando a maneira de entrega, trazendo maior agilidade. Um dos exemplos que podemos citar aqui são os serviços de streaming. A transmissão de áudios ou vídeos, utilizando plataformas de serviço, apresenta uma nova maneira de consumir esses produtos. Aos olhos atentos, estamos falando de praticamente duas tecnologias específicas: Inteligência Artificial e Internet das Coisas.

Sociedade 5.0: sustentabilidade, qualidade de vida e inclusão

• Humanizar a tecnologia para o bem-estar comum

A ideia surgiu a partir do 5º Plano Básico de Ciência e Tecnologia do Japão, que tem como objetivo central utilizar os conhecimentos das técnicas, além dos objetivos econômicos, isto é, utilizar o desenvolvimento a favor do bem-estar social e das soluções para problemas globais, como os ambientais.

Portanto, a Sociedade 5.0 busca resolver problemas sociais por meio da incorporação das inovações da Indústria 4.0. Seguindo esse caminho, a sociedade do futuro seria aquela em que os valores são construídos continuamente, visando uma forte integração entre sociedade e tecnologia, por mais qualidade de vida e desenvolvimento sustentável.

• Processos contábeis: conectividade e integração

O mercado contábil teve uma abertura de serviços e negócios significativa. A busca por soluções eficientes fez com que o profissional desse ramo também buscasse soluções, e com maior movimento, ou seja, cumprindo prazos, sendo atuante na vida da empresa que está inserido ou que presta serviço, contando com a facilidade de sistemas que entregam ao colaborador a segurança necessária para manter o desempenho do seu trabalho.

A tecnologia é a ferramenta indispensável para se obter, não só, saldos positivos, mas também, para manter uma organização ativa. Todas as profissões têm que acompanhar a evolução tecnológica, e com o setor contábil, não seria diferente. A Inteligência Artificial modificou a maneira de exercer a contabilidade, passando a ser um recurso essencial de apoio para contadores e de otimização dos serviços.

• Automação de processos e produtividade

A automatização equacionou os processos e possibilitou a execução de tarefas que anteriormente subtraíam muito o tempo do contador. Hoje, ele e sua equipe de trabalho podem contar com uma gestão efetiva, com softwares inteligentes de grande entrega. Os programas desenvolvidos especificamente para o mercado contábil incluem sistemas operacionais, que vão desde softwares tributários a melhorias automáticas em programas que envolvem normas fiscais.

Soluções tecnológicas para o mercado contábil

Dentre as tecnologias que se destacam, vamos citar quatro soluções hiperconectadas com a IoT. Lembrando que a Internet das Coisas dispõe de inteligência suficiente para habilitar serviços digitais que conectam as ações do dia a dia a atividades mais complexas, graças a aplicabilidade da internet. O meio tem sido imprescindível para ter escalabilidade no mercado atual.

?? Dados em nuvem

Uma das vantagens de ajustar as tarefas diárias para serviços em nuvem é a possibilidade de gerir sua empresa de qualquer lugar, por meio de um computador com acesso à internet. A mobilidade é um dos coeficientes que pertencem a esse modelo de gestão, exatamente por permitir administrar as atividades organizacionais à distância normalmente. De mais a mais, a liberdade de gestão é mantida com melhor agilidade no que se refere ao tempo de execução de cada objetivo.

?? IA

A Inteligência Artificial utiliza sistemas que facilitam a finalização de alguns serviços que, sem o avanço tecnológico, não seria viável. Devemos também citar que muitos que eram considerados “serviços inteligentes” passam, hoje, por obsoletos, já que a ciência se transforma em um curto espaço de tempo. A prova disso está na evolução de softwares, sistemas operacionais, linguagens de programação, bancos de dados (incluindo banco de dados relacionais), computação em nuvem, dentre tantas outras transformações tecnológicas.

Atualmente, mesmo não sendo um especialista em tecnologia, é possível compreender com maior clareza o que cada software pode entregar, e isso significa que a Inteligência Artificial propicia uma nova forma de desenvolver soluções e está cada vez mais acessível.

?? Blockchain

Essa tecnologia conta com um recurso avançado de banco de dados e, portanto, libera, compartilha e interliga informações. Além disso, permite monitorar pedidos, pagamentos, contas e demais transações. Na contabilidade, a blockchain é uma ferramenta facilitadora para apurar as informações contábeis, bem como as fiscais.

?? Soluções de análises de dados

Permite avaliar os dados apurados de maneira automatizada para análises e conclusões que facilitam as tomadas de decisão dos gestores. Com a automatização das informações mensuradas, os dados são mais precisos, e a margem de erro é reduzida.

Benefícios que a tecnologia traz para o mercado contábil

A automatização de processos é maravilhosa para fazer com que a empresa se beneficie de suas funcionalidades e vantagens e consiga obter os tão almejados resultados. Além disso, a automatização traz consigo benefícios como:

Produtividade

Muitas pessoas relatam um aumento considerável na produtividade. É possível reduzir consideravelmente o tempo gasto para realizar uma tarefa, afinal, todos os setores da empresa ficam mais ágeis com todos os dados automatizados.

Assim, é possível gastar menos tempo procurando e pesquisando coisas para dar continuidade ao serviço. A automatização de processos é completamente benéfica para a empresa e isso pode significar um aumento considerável nos lucros.

Redução de gastos

Falando em aumento de lucros, a redução dos gastos que a automatização de processos promove é também um dos mais notáveis benefícios. É possível reduzir a quantidade de colaboradores trabalhando sobre um mesmo processo e, dessa forma, criar estratégias melhores e designar funcionários para outras funções.

Além disso, a diminuição de tempo gasto nos processos faz com que se reduza o uso de recursos, o que automaticamente causa a redução de gastos. Com a automatização de processos, tudo se torna mais lucrativo e barato para a empresa em geral.

Confiabilidade de dados

Quanto mais manual e retrógrado é o processo, mais difícil é obter informações corretas e seguras. Além disso, os dados manuais, principalmente no setor financeiro da empresa, aumentam o risco de erros de grande porte, além de ter chances de parte estar desatualizada. Com a automatização de processos, a garantia de diminuição de erros e de dados atualizados é muito maior. Assim, reduz a quantidade de retrabalhos e aumenta de forma considerável a produtividade e a eficiência dos profissionais.

Padronização

Quando um processo é automatizado, a chance de ocorrerem desvios relacionados a ele é muito menor. Em grande parte, é isso que colabora para que haja melhorias e maiores resultados para a empresa. Justamente por isso, um dos maiores benefícios da automatização de processos é a padronização.

Afinal, muitos processos acontecerão da mesma forma e de maneira contínua, garantindo qualidade e controle, sendo possível ampla visibilidade dos processos em andamento. Além disso, essa vantagem faz com que a empresa tenha uma rotina, o que torna mais fácil conquistar resultados positivos e identificar novas oportunidades.

Tomada de decisão

Na hora de tomar uma decisão dentro da empresa, é preciso que ela seja totalmente acertada e objetiva. Na automatização de processos, isso se torna perfeitamente possível, já que os dados são muito confiáveis e mais organizados.

É possível ver, principalmente no setor financeiro e contábil da empresa, qual é o momento mais propício para realizar gastos e investimentos, além de ser possível observar em que a empresa está tendo mais lucros ou mais prejuízos. Dessa forma, na hora de tomar decisões, tudo fica fácil e eficaz.

Competitividade

Só quem tem uma empresa entende o quanto a competitividade é importante para o mercado. A tomada de decisões corretas já é um ótimo fator para que a empresa se torne competitiva. Além disso, uma empresa que consegue competir é uma empresa que está com seus setores em dia e funcionando de forma organizada. Logo, com a automatização de processos, é possível avançar lado a lado com outras empresas e oferecer os melhores serviços aos clientes.

A inovação e a acessibilidade digital com toda certeza é um dos meios em que as soluções tecnológicas permanecerão abrindo oportunidades para todo mercado. Presente em diferentes segmentos, a intenção é crescer de maneira homogênea, com adesão global, para contribuir com o desenvolvimento humano e, por consequência, para gerar profissionais notáveis, engajados com avanço da ciência e da tecnologia.

Foto: Vanessa Mandarano, Jornalista e redatora na Netspeed Tecnologia em Sistemas