Importadora de acessórios para telefonia ganha eficiência ERP

E, para conseguir a capilaridade necessária para atingir essa meta, a empresa enfrentou diversos desafios. Entre eles, o de fazer...

E, para conseguir a capilaridade necessária para atingir essa meta, a empresa enfrentou diversos desafios. Entre eles, o de fazer a gestão de uma empresa com potencial para crescer 100%, em seu quarto ano de atuação. 

Criada em 2012 por sócios baseados no Brasil e nos Estados Unidos, a marca de acessórios hoje está presente, além desses países, no México, Peru, Chile e América Central. ?Para acompanhar essa expansão, desde o início contávamos com um software de gestão, mas não tínhamos relatórios claros e o sistema travava demais, fora o volume de retrabalho que tínhamos. A principal motivação para a troca do sistema foi a necessidade de ter um controle financeiro mais afinado. Sentimos necessidade, então, de escolher uma ferramenta que fosse flexível e customizável e que combinasse preço adequado e suporte forte?, conta Marcelo Castro, proprietário da i2GO. 

Após estudar as opções do mercado, a companhia migrou a sua gestão para o WinThor, da PC Sistemas. ?A PC se encaixou nas nossas expectativas, especialmente por ser focada no nosso segmento, o de distribuição. Hoje, o sistema nos dá suporte tanto na importação de nossos produtos quanto na venda para o consumidor final, distribuidoras e revendedores?, explica Castro. 

Por trabalhar com diferentes margens e valores, devido ao diversificado perfil de clientes, além de contar com um centro de distribuição terceirizado, a i2GO identificou que a inconsistência de informações era o problema principal a ser eliminado com a nova ferramenta. 

A solução veio com o fim de registros manuais, que passaram a ser automatizados pelo sistema, e com a criação de perfis travados para cada cliente, ou seja, sempre com as mesmas características, como preços e margens para venda e faturamento. O tempo economizado passou a ser investido em outras atividades mais estratégicas, como a definição de um plano de metas para a expansão das vendas e crescimento do negócio. 

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?Antes a nossa percepção era que estávamos andando em círculos. Agora, além de eliminarmos a possibilidade de erro humano, com informações integradas, evitamos que aconteça, por exemplo, o faturamento de produtos que não temos em estoque no armazém, que é terceirizado. Se isso acontecer, o sistema, automaticamente, trava os itens indisponíveis do pedido, fatura os demais e nos alerta?, diz Castro. 

A adoção do software de gestão da PC Sistemas em seus computadores e smartphones permitiu à importadora medir a contribuição do ERP para o negócio em seu primeiro ano de uso. 

A ferramenta de maior destaque para o executivo é o Plano de Voo, que deu agilidade na visibilidade real e exata de indicadores, como o lucro atingido no final do mês e o acompanhamento de cada vendedor e das metas, a qualquer momento. Agilidade essa que, segundo Castro, permitiu à i2GO conquistar o resultado apresentado em 2015 e trabalhar focada na meta para 2016, que é de faturar R$ 20 milhões. Em 2014, o faturamento da companhia foi de R$ 6 milhões e, em 2015, de R$ 12 milhões. 

Para Ademar Alves, diretor executivo da PC Sistemas, é dever da empresa que fornece software de gestão estar atenta às inovações tecnológicas relevantes para o mercado de seus clientes. ?No caso da i2GO, nossa preocupação em promover o rápido acesso às informações em nossas soluções, combinada com a mobilidade, deram ao gestor da empresa a solução que ele precisava para se preocupar apenas em expandir seus negócios?, finaliza o executivo. 

Fonte: Redação

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