Somente nos seis primeiros meses, o portal já teve 1485 ideias registradas, 866 em andamento e 231 já foram implementadas. As solicitações realizadas antes da automação foram incluídas na plataforma para facilitar o acompanhamento, totalizando 4.000 registros

A Hyundai Motor Brasil, montadora de veículos com capacidade produtiva de 210 mil carros por ano, automatizou o programa de ideias ao criar o Portal Minha Ideia Brilhante, desenvolvido na plataforma SoftExpert Suite, solução corporativa para a gestão integrada.

O programa, focado na captação, avaliação e no acompanhamento de sugestões inovadoras geradas na empresa, totalmente manual anteriormente, deu lugar ao Portal Minha Ideia Brilhante, iniciativa disponibilizada aos 2.800 colaboradores da fábrica no Brasil, situada em Piracicaba – SP,  que ocupa uma área total de 1.390.000m² e tem o primeiro Centro de Pesquisa e Desenvolvimento da Hyundai Motor Group no hemisfério sul.

A Supervisora de Qualidade da Hyundai, Fernanda Zucoloto, lembra que o tempo despendido na execução do fluxo de ideias era extremamente longo, só em 2020 foram dedicadas 1.156 horas com retrabalhos, o que equivale a seis meses. O processo de registro e aprovação de ideias levava dias para ser concluído. Atualmente, com a solução, o processo é realizado em minutos.

“Os controles eram feitos em planilhas e algumas etapas do processo dependiam de coleta manual de assinaturas, impossibilitando a gestão automática de prazos e responsabilidades, e ocasionando perdas de informações”, relata Fernanda.

De acordo com Fernanda, as sugestões que eram controladas em planilhas paralelas e com follow-ups realizados por e-mail deram lugar a um portal repleto de informações úteis e totalmente customizável, com lembretes automáticos, possibilitando que os colaboradores registrem e acompanhem suas sugestões de forma simples e rápida, além de resgatarem seus pontos, em poucos cliques. 

“Isso facilitou muito a execução do fluxo e o gerenciamento eficaz das informações pela liderança, proporcionando um planejamento de ações mais focado e objetivo”, destacou Fernanda.

A solução SoftExpert Suite permite o registro da ideia e o seu acompanhamento em tempo real, em todas as suas etapas, por meio de um sistema estruturado e automatizado. Somente nos seis primeiros meses, o portal já teve 1485 ideias registradas, 866 em andamento e 231 já foram implementadas. As solicitações realizadas antes da automação foram incluídas na plataforma para facilitar o acompanhamento, totalizando 4.000 registros.

Para a analista de Qualidade Assegurada da Hyundai e responsável pelo projeto, Libele Silva, a agilidade dos usuários na execução das atividades e também da gestão é um dos principais benefícios. 

“Tivemos um feedback muito positivo dos colaboradores, pois o sistema facilitou  follow-up de todos os envolvidos no processo, proporcionando mais controle e autonomia na gestão das ideias geradas”, afirmou Libele.

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