A consultoria disponibiliza sua plataforma de automação de recebimento de pedidos e NF-e, que reduz possíveis erros de digitação ou informações e potencializa as operações do Grupo"

O Grupo OCQ, plataforma de empresas do setor químico da Amperica Latina, no mercado há 38 anos, percebeu a necessidade de se profissionalizar e implementar novas tecnologias em suas operações e, para isso, conta com o apoio da Actionsys, consultoria especializada na prestação de serviços tecnológicos.

A empresa atua na produção de resinas acrílicas e poliéster, colas, adesivos, silicones, pigmentos e outros insumos químicos, além de outros diversos segmentos dentro das organizações. Com a parceria, a consultoria oferece sua solução exclusiva GRA (Gestão de Recebimento Automático). Claudia Ferraz, CIO do Grupo OCQ, destaca que a tecnologia vem apoiando em toda a operação.

“Após a finalização da implantação do ERP, temos apostado em novas tecnologias, e a solução desenvolvida pela Actionsys veio para potencializar ainda mais nossas atividades, pois temos muitos documentos fiscais de fornecedores e transferências internas dentro do Grupo. Então, a solução nos ajuda na conferência automática de NF-e e seus respectivos pedidos”, pontua Claudia. 

Nesse sentido, a tecnologia da Actionsys faz uma análise automática de todos os pedidos. Claudia destaca, ainda, que a solução é intuitiva e ajuda os colaboradores a inserirem os pedidos no sistema de forma correta, sem que haja qualquer erro de digitação ou nas informações, por exemplo.

“Já estávamos buscando por uma solução que nos apoiasse nesse sentido. A escolha pela Actionsys foi assertiva, porque consegue suprir todas as nossas necessidades. O maior benefício é que o sistema já faz uma comparação com o pedido pré-colocado, o que acaba tendo menos atuação do nosso time de recebimento na digitação desses dados e ajudou diretamente na segregação das funções internamente. Os dados passam a ser mais coerentes e corretos. Ao lançar no sistema, temos certeza de que a nota está aprovada na Secretaria da Fazenda. E, caso uma nota chegue errada, a plataforma permite o cancelamento no mesmo dia”, ressalta Claudia.

Para Leila Santos, Sócia Diretora da Actionsys, a parceria só foi possível uma vez que todo processo de implementação da solução foi realizado a quatro mãos. A sócia diretora comenta que todo o time da OCQ abraçou o projeto, e que teve um apoio muito forte nesse sentido.

"Sem dúvidas, isso é determinante para o sucesso. Em relação ao investimento em novas tecnologias, sem dúvidas, o Grupo percebeu o quanto essa solução pode potencializar suas operações, garantindo processos mais ágeis e assertivos e, sobretudo, mais produtividade para seus colaboradores. Estamos contentes em apoiar a jornada tecnológica de uma empresa que é tão reconhecida em seu mercado”, finaliza Leila.