Grupo educacional do ES aposta em assinatura digital para otimizar processo de matrículas

Grupo Multivix é a primeira universidade do ES com ensino 100% à distância com assinatura eletrônica da DocuSign

A Multivix, grupo educacional do Espírito Santo, implementou a assinatura eletrônica e transformou seus processos totalmente digitais, para otimizar a rotina dos alunos de EaD.

Com a solução da DocuSign, companhia especialista em assinaturas eletrônicas, o grupo tornou o processo de matrículas e rematrículas mais prático, uma vez que não exige a presença do aluno nos polos de ensino para assinar os contratos, proporcionando que o estudante realize todos os trâmites com a faculdade remotamente.

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A mudança corresponde as novas demandas de transformação digital, para atender a um mercado jovem e extremamente conectado. Segundo dados da Associação Brasileira de Mantenedoras de Ensino Superior (ABMES), a cada cinco estudantes matriculados no Ensino Superior, um se enquadra na modalidade de Educação à Distância (EaD). Nesse cenário, pessoas de diversos lugares do país, até mesmo fora dos grandes centros, conseguem ter acesso à conteúdos em casa, aumentando as oportunidades de ingresso em universidades.

Para Flávio Janones, diretor EaD do Grupo Multivix, em apenas dois meses, a instituição já percebeu maior engajamento dos alunos graças à diminuição do tempo de efetivação da matrícula.

“O futuro depende de processos digitais. Por isso, adotar e desenhar um ambiente 100% digital e que facilite o ingresso do aluno que mora longe dos grandes centros, pode levar o acesso à educação a mais lugares. O entusiasmo das turmas EaD foi tão grande que a nossa meta é, ainda esse ano, implantar a solução no ensino presencial, pois temos muitos alunos de outras cidades que se deslocam para estudar em nossas faculdades. O processo de matrícula on-line vai evitar que eles tenham que vir até a sede da universidade apenas para entregar contratos e cópias de documentos.”, informou Flávio.

Atualmente, a Multivix conta com 150 polos de Educação à Distância, espalhados pelo Espírito Santo, Minas Gerais e Bahia. Com isso, o grupo sentiu a necessidade de otimizar a administração dos documentos, uma vez que, para cada aluno, era necessário o envio do material, coleta de assinaturas, validação e arquivamento na matriz. Toda a transação adicionava tempo ao ingresso, uma vez que muitos moram longe de um polo e precisam se deslocar para outra cidade para realizar a matrícula.

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O vice-presidente de Vendas da DocuSign na América Latina, Gustavo Brant, reforçou a importância de investir em soluções inteligentes que unam o crescimento dos negócios com o benefício e a comodidade dos consumidores.

“A assinatura eletrônica é uma solução que revoluciona a visão sobre o negócio. No caso da Multivix, a instituição pôde atender um público maior com mais praticidade e agilidade, impulsionando não só a reputação da universidade, mas também o futuro de milhares de jovens na região. Com a implementação de processos ágeis, é possível mudar toda uma estrutura tradicional, promovendo melhoras em todo o segmento.”, explicou o executivo.

Alessandro Ventorin, gerente corporativo de Tecnologia da Informação e Comunicação da Multivix, informou que como resultado da facilidade e usabilidade da ferramenta da DocuSign, por exemplo, foi possível diminuir de 15 para três dias todo o processo de contrato com o aluno, uma vez que a plataforma permite que a integração entre os sistemas de inscrição e matrículas ficasse eficaz e mais ágil. Com essa mudança de mindset, o executivo celebrou o fato da instituição se tornar a primeira universidade do Espírito Santo a ter uma educação, de fato, à distância.